Советы по написанию автобиографии при устройстве на работу

Прозвучала заветная фраза «Вы приняты на работу», и теперь остается соблюсти несколько формальностей, одна из которых – написание автобиографии.

Нужны ли особые навыки при заполнении этого документа? Как писать автобиографию на работу? Образец будет представлен в данной статье.

Краткое описание своей жизни до начала устройства на новую должность не предполагает строгого следования всем пунктам бланка, ведь традиционные этапы «родился – учился – женился – работал» у каждого имеют свои особенности. Тем не менее существует несколько правил оформления кадрового документа.

...

Оглавление:

Определение

Советы по написанию автобиографии при устройстве на работуАвтобиография – заполняемый лично документ, в котором перечисляются в хронологическом порядке основные события жизни человека, устраивающегося на работу.

Он подшивается к личному делу сотрудника и хранится вместе с трудовой книжкой, копиями диплома, свидетельством о браке и другими документами в отделе кадров.

Это интересно! Заявление на получение отгула: основные правила и особенности написания, порядок оформления

Написать автобиографию могут попросить не только при устройстве на работу, но и во время поступления в учреждение среднего или высшего профессионального образования. В некоторых случаях документ может понадобиться в военном комиссариате.

Это важно: сведения, указываемые в автобиографии, должны быть правдивыми и точными, поскольку их соответствие истине легко проверить предоставленными в кадры документами.

Перечень всех пунктов автобиографии

Советы по написанию автобиографии при устройстве на работуНесмотря на то, что документ пишется в свободной форме, есть определенные пункты, исключать которые не рекомендуется.

Порядок написания для коммерческих, учебных заведений и госслужб будет следующий:

  • указание имени, отчества, фамилии;
  • дата и место рождения;
  • данные об адресе проживания (фактическом и по месту регистрации);
  • краткие сведения о ближайших родственниках (матери, отце, братьях, сестрах);
  • данные об учебе в средней школе и учебном заведении, где было получено профессиональное образование, о пройденных курсах и дополнительной квалификации;
  • информация обо всех местах работы с указанием имеющихся достижений и наград;
  • сведения о семейном положении с упоминанием анкетных данных супруга/супруги и детей;
  • дата и личная подпись.
Обратите внимание: лицам мужского пола следует упомянуть об отношении к воинской обязанности, месте прохождения службы и звании (если таковые имеются). Женщины, в свою очередь, пишут о времени нахождения в декретном отпуске/отпусках (при наличии).

В некоторых случаях кадровая служба может поинтересоваться отсутствием или наличием судимости, имеющихся административных штрафах.

Например, при поступлении на работу в полицию, МЧС, ФСБ следует, помимо судимости, уточнять в документе такие данные, как: по какой причине совершён переезд в другой город, почему сменил учебное учреждение, почему ушёл в академический отпуск, был ли за границей. Госслужащему следует рассказать о периоде учёбы, службы и полученных наградах.

Основные правила при написании

Советы по написанию автобиографии при устройстве на работуЛаконичность и емкость – главные принципы составления автобиографии.

Она не должна содержать двусмысленных фраз, художественных описаний, распространенных предложений.

Достаточно того, что в ней будет изложена правдивая личная информация, характеризующая человека в основном как профессионала и гражданина.

Это интересно! Отпуск по закону — всё, что нужно знать каждому работнику

Автобиография – не мемуары, а серьезный документ, поэтому распространяться и описывать подробно свою жизнь более чем на 1-2 листа стандарта А4 нежелательно. Воспринимать большее количество информации будет трудно, в связи с чем о сотруднике может сложиться неверное впечатление.

Следует учесть: излагать сведения о себе следует в строгом хронологическом порядке, чтобы у работодателя не возникло путаницы с датами, и он мог отследить логичность повествования.

Необходимо придерживаться делового, официального стиля, а также стараться не допускать орфографических ошибок, описок и исправлений. Лучше продумать фразу заранее, свериться с документами и написать точную информацию.

Чего следует избегать

Советы по написанию автобиографии при устройстве на работуРаботодателю, сотруднику отдела кадров или представителю учебного заведения однозначно не понравится, если в автобиографии будут:

  • ничем не подтвержденные факты, ложные сведения;
  • сокрытие тех или иных моментов биографии, приукрашивание себя;
  • неуместная лирика, применение метафор, эпитетов;
  • большое количество ошибок, помарок;
  • отсутствие логичности и последовательности изложения фактов;
  • непонятный, плохо читаемый почерк.

Документальное описание своей жизни не предполагает многословия, поэтому стоит ограничиваться краткими фразами, простыми предложениями.

Это интересно: автобиография – чаще всего формальный документ, и, если он будет написан по всем правилам, то вряд ли сотрудники отдела кадров будут внимательно вчитываться в содержание. Тогда как слишком объемное и красочное жизнеописание может вызвать обратный эффект: руководству непременно захочется перепроверить изложенные факты и придраться к мелочам.

Образец написания

Автобиографические сведения могут быть описаны примерно так.

«Я, Иванова Татьяна Петровна, родилась 24.03.1987 года в городе Санкт-Петербурге.

Зарегистрирована и проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Авангардная, д. 5, кв. 12.

Мать – Иванова Ольга Сергеевна, 02.01.1965 года рождения, учитель биологии в средней школе №217, проживает по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Авангардная, д. 5, кв. 12. Отец – Иванов Петр Петрович, 14.08.1964 года рождения, умер в 2000 году, захоронен в Санкт-Петербурге.

С 1994 по 2004 год училась в средней общеобразовательной школе № 217.

В 2004 году поступила в профессиональный лицей торговли и бизнеса, который окончила в 2008 году, получив диплом по специальности «Бухгалтерский учет».

С сентября 2008 года по настоящее время работаю бухгалтером в ООО «Связь». В 2012 году обучалась на курсах повышения квалификации по специальности «Бухгалтерский учет».

Не замужем, есть сын, Колыванов Дмитрий Андреевич, 16.06.2011 года рождения».

 

Примите во внимание: если имеются весомые достижения в профессиональной деятельности (победы в конкурсах, получение грантов), о них обязательно нужно упомянуть в документе. Это поможет работодателю получить более полную картину о сотруднике и сделать вывод о его стремлении к профессиональному росту.

На что обратить внимание при написании автобиографии на работу

Советы по написанию автобиографии при устройстве на работуЕсли автобиография заполняется непосредственно при устройстве на работу, в ней более распространенно необходимо описать сведения, относящиеся именно к трудовой деятельности, такие как:

  • образование по специальности, соответствующей должности;
  • пройденные курсы повышения квалификации;
  • посещение обучающих семинаров, практикумов, конференций по тематике работы;
  • полученные в профессиональных конкурсах, грантах награды, дипломы, другие достижения.
Полезно знать: если особых достижений в профессии нет, придумывать их не нужно – все сведения могут быть проверены на достоверность.

Образец написания автобиографии на работу

Расширить автобиографию при устройстве на работу можно следующим образом.

Сначала указываются все анкетные данные и сведения об учебе и начале трудовой деятельности. Затем продолжить так:

«С сентября 2008 года по настоящее время работаю бухгалтером в ООО «Связь». В 2010 году была награждена почетной грамотой за высокие профессиональные достижения. В 2012 году обучалась на курсах повышения квалификации по специальности «Бухгалтерский учет». В этом же году приняла участие в городском семинаре «Проблемы внедрения новых технологий при составлении отчетных документов», презентовав свой опыт работы по данной теме».

 

Следует учесть: представителям творческих профессий (журналистам, художникам) работодатель может предложить написать автобиографию в виде эссе. В этом случае более уместными будут красочные речевые обороты, сравнения, описания и другие литературные приемы, которые, несомненно, будут оценены руководством.

Что ещё нужно знать соискателям

Советы по написанию автобиографии при устройстве на работуАвтобиография, необходимая при устройстве на работу, по своему содержанию во многом схожа с резюме.

И в том, и в другом документе соискатель описывает основные периоды своей жизни.

Но принципиальное отличие в том, что в первом случае соискатель оперирует лишь фактами, тогда как в резюме приветствуется указание личностных и профессиональных качеств, способствующих повышению качества труда в определенной должности.

Это интересно! Что делать, если не выплатили зарплату, когда работал неофициально

В резюме обычно наличествует фотография претендента на должность, документ имеет определенный стиль оформления. В автобиографии же более важна не внешняя подача, а содержание – правдивое и точное.

Заполнение автобиографии – ответственное и серьезное дело, к которому нужно подготовиться заранее. Зная, что при устройстве на работу потребуется этот документ, следует заранее продумать последовательность его изложения, чтобы не путаться в фактах и не допускать ошибок во время написания.

Смотрите видео, в котором даются практические советы по написанию автобиографии на работу:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Отзывы и коментарии

Напишите ваше мнение о нашей статье, нам очень важно это знать

Партнер сайта anatomia-remonta
Adblock detector