Прозвучала заветная фраза «Вы приняты на работу», и теперь остается соблюсти несколько формальностей, одна из которых – написание автобиографии.
Нужны ли особые навыки при заполнении этого документа? Как писать автобиографию на работу? Образец будет представлен в данной статье.
Краткое описание своей жизни до начала устройства на новую должность не предполагает строгого следования всем пунктам бланка, ведь традиционные этапы «родился – учился – женился – работал» у каждого имеют свои особенности. Тем не менее существует несколько правил оформления кадрового документа.
Определение
Автобиография – заполняемый лично документ, в котором перечисляются в хронологическом порядке основные события жизни человека, устраивающегося на работу.
Он подшивается к личному делу сотрудника и хранится вместе с трудовой книжкой, копиями диплома, свидетельством о браке и другими документами в отделе кадров.
Это интересно! Заявление на получение отгула: основные правила и особенности написания, порядок оформления
Написать автобиографию могут попросить не только при устройстве на работу, но и во время поступления в учреждение среднего или высшего профессионального образования. В некоторых случаях документ может понадобиться в военном комиссариате.
Перечень всех пунктов автобиографии
Несмотря на то, что документ пишется в свободной форме, есть определенные пункты, исключать которые не рекомендуется.
Порядок написания для коммерческих, учебных заведений и госслужб будет следующий:
- указание имени, отчества, фамилии;
- дата и место рождения;
- данные об адресе проживания (фактическом и по месту регистрации);
- краткие сведения о ближайших родственниках (матери, отце, братьях, сестрах);
- данные об учебе в средней школе и учебном заведении, где было получено профессиональное образование, о пройденных курсах и дополнительной квалификации;
- информация обо всех местах работы с указанием имеющихся достижений и наград;
- сведения о семейном положении с упоминанием анкетных данных супруга/супруги и детей;
- дата и личная подпись.
В некоторых случаях кадровая служба может поинтересоваться отсутствием или наличием судимости, имеющихся административных штрафах.
Например, при поступлении на работу в полицию, МЧС, ФСБ следует, помимо судимости, уточнять в документе такие данные, как: по какой причине совершён переезд в другой город, почему сменил учебное учреждение, почему ушёл в академический отпуск, был ли за границей. Госслужащему следует рассказать о периоде учёбы, службы и полученных наградах.
Основные правила при написании
Лаконичность и емкость – главные принципы составления автобиографии.
Она не должна содержать двусмысленных фраз, художественных описаний, распространенных предложений.
Достаточно того, что в ней будет изложена правдивая личная информация, характеризующая человека в основном как профессионала и гражданина.
Это интересно! Отпуск по закону — всё, что нужно знать каждому работнику
Автобиография – не мемуары, а серьезный документ, поэтому распространяться и описывать подробно свою жизнь более чем на 1-2 листа стандарта А4 нежелательно. Воспринимать большее количество информации будет трудно, в связи с чем о сотруднике может сложиться неверное впечатление.
Необходимо придерживаться делового, официального стиля, а также стараться не допускать орфографических ошибок, описок и исправлений. Лучше продумать фразу заранее, свериться с документами и написать точную информацию.
Чего следует избегать
Работодателю, сотруднику отдела кадров или представителю учебного заведения однозначно не понравится, если в автобиографии будут:
- ничем не подтвержденные факты, ложные сведения;
- сокрытие тех или иных моментов биографии, приукрашивание себя;
- неуместная лирика, применение метафор, эпитетов;
- большое количество ошибок, помарок;
- отсутствие логичности и последовательности изложения фактов;
- непонятный, плохо читаемый почерк.
Документальное описание своей жизни не предполагает многословия, поэтому стоит ограничиваться краткими фразами, простыми предложениями.
Образец написания
Автобиографические сведения могут быть описаны примерно так.
| «Я, Иванова Татьяна Петровна, родилась 24.03.1987 года в городе Санкт-Петербурге. Зарегистрирована и проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Авангардная, д. 5, кв. 12. Мать – Иванова Ольга Сергеевна, 02.01.1965 года рождения, учитель биологии в средней школе №217, проживает по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Авангардная, д. 5, кв. 12. Отец – Иванов Петр Петрович, 14.08.1964 года рождения, умер в 2000 году, захоронен в Санкт-Петербурге. С 1994 по 2004 год училась в средней общеобразовательной школе № 217. В 2004 году поступила в профессиональный лицей торговли и бизнеса, который окончила в 2008 году, получив диплом по специальности «Бухгалтерский учет». С сентября 2008 года по настоящее время работаю бухгалтером в ООО «Связь». В 2012 году обучалась на курсах повышения квалификации по специальности «Бухгалтерский учет». Не замужем, есть сын, Колыванов Дмитрий Андреевич, 16.06.2011 года рождения». |
На что обратить внимание при написании автобиографии на работу
Если автобиография заполняется непосредственно при устройстве на работу, в ней более распространенно необходимо описать сведения, относящиеся именно к трудовой деятельности, такие как:
- образование по специальности, соответствующей должности;
- пройденные курсы повышения квалификации;
- посещение обучающих семинаров, практикумов, конференций по тематике работы;
- полученные в профессиональных конкурсах, грантах награды, дипломы, другие достижения.
Образец написания автобиографии на работу
Расширить автобиографию при устройстве на работу можно следующим образом.
Сначала указываются все анкетные данные и сведения об учебе и начале трудовой деятельности. Затем продолжить так:
| «С сентября 2008 года по настоящее время работаю бухгалтером в ООО «Связь». В 2010 году была награждена почетной грамотой за высокие профессиональные достижения. В 2012 году обучалась на курсах повышения квалификации по специальности «Бухгалтерский учет». В этом же году приняла участие в городском семинаре «Проблемы внедрения новых технологий при составлении отчетных документов», презентовав свой опыт работы по данной теме». |
Что ещё нужно знать соискателям
Автобиография, необходимая при устройстве на работу, по своему содержанию во многом схожа с резюме.
И в том, и в другом документе соискатель описывает основные периоды своей жизни.
Но принципиальное отличие в том, что в первом случае соискатель оперирует лишь фактами, тогда как в резюме приветствуется указание личностных и профессиональных качеств, способствующих повышению качества труда в определенной должности.
Это интересно! Что делать, если не выплатили зарплату, когда работал неофициально
В резюме обычно наличествует фотография претендента на должность, документ имеет определенный стиль оформления. В автобиографии же более важна не внешняя подача, а содержание – правдивое и точное.
Заполнение автобиографии – ответственное и серьезное дело, к которому нужно подготовиться заранее. Зная, что при устройстве на работу потребуется этот документ, следует заранее продумать последовательность его изложения, чтобы не путаться в фактах и не допускать ошибок во время написания.
Смотрите видео, в котором даются практические советы по написанию автобиографии на работу:
