Отправляем письмо — правила и нюансы заполнения конверта

Как заполнить конверт для письма по России, чтобы всё было правильно, грамотно, да по науке?

Если еще лет 15-20 назад трудно было встретить человека, который не знал бы, как заполнять конверты, то с появлением мобильных телефонов, интернета, а также прочих современных видов связи, бумажные письма постепенно уходят в прошлое, а возможно, скоро вообще канут в лету.

Тем не менее они пока ещё востребованы среди населения. Людям время от времени приходится сталкиваться с заполнением конвертов для письма, но многие даже не знают, как это правильно сделать.

Какие бывают почтовые конверты

Не все почтовые конверты одинаковы. На данный момент существует несколько различных видов, которые отличаются между собой как по размеру и форме, так и по материалу, из которого они изготовлены.

Так же существуют две разных формы печати бланков: типографская (офсетная) и цифровая (печать на принтере).

Бывают они из разных видов бумаги, с разными способами заклейки.

Это интересно! Все об особенностях пересылки Почтой России

Ниже приведены основные, специализированные виды конвертов, по способам их применения, которые сейчас используются:

• для писем;
• для открыток;
• для приглашений;
• курьерские;
• медицинские;
• для корреспонденции;
• дизайнерские;
• для CD/DVD дисков;
• фирменные.

Конверты, различаемые по внешним признакам, дизайну и материалу, из которого они изготовлены:

• с воздушной полиэтиленовой подушкой;
• изготовленные из специальной упаковочной, обёрточной бумаги – крафта;
• с панорамным окном;
• с треугольным клапаном.

Различаемые по формату.

Самые распространённые и используемые:

• 229х324; формат С4;
• 162х229; формат С5;
• 114х162; формат С6;
• 110х220; формат С65 (он же DL/E65). Европейский формат.

Также они классифицируются по плотности:

1. Самый обычный почтовый конверт имеет плотность с обозначением 90. Используется для обычных листов бумаги, в небольшом количестве.
2. Для более объёмных пересылок, например, каталогов, журналов, газет и брошюр, используется конверт, с плотностью 100.
3. Конверт, с плотностью 130, выдержит даже небольшие посылки, например, из кожгалантереи.
4. Плотность 150 – это самая большая плотность для конверта, он выдержит даже книги и некоторые предметы одежды. По сути – это уже бумажный пакет.

Хотелось бы вкратце упомянуть здесь про почтовые марки. Они служат чем-то вроде чека об оплате. Это знак, который наклеивается на конверт для подтверждения оплаты почтовых услуг. Они бывают разных видов, форм, с различными изображениями.

Описание бланка конверта по России

Бланк конверта содержит три части и выглядит так: в левом верхнем углу есть форма для заполнения с такими пунктами:

• графа «От кого» (Ф.И.О. Отправителя);
• графа «Откуда» (Почтовый адрес отправителя);
• графа «Индекс места отправления».

В правом нижнем углу есть другая форма со следующими пунктами:

• графа «Кому» (Ф.И.О. Получателя);
• графа «Куда» (Почтовый адрес получателя);
• графа «Индекс места получения».

В левом нижнем углу есть кодовый штамп для почтового индекса получателя в виде пунктиров.

Порядок заполнения почтового конверта по России

В отделениях почты России вам всегда предоставят образцы заполнения.

Но лучше всё же ознакомиться с порядком заполнения заранее, дабы быть уже подкованными в этом вопросе.

Сначала заполняем форму отправителя (зона под номером 1):

1. Ваши фамилия, имя, отчество. Можно инициалы. Всё с заглавных букв.
2. Ваш почтовый адрес. Город (если село/посёлок, то указываем область и район), улица, номер дома и квартиры. Если частный дом, то только номер дома.
3. Ваш почтовый шестизначный индекс (зона номер 3).

Это интересно! Куда написать жалобу на «Почту России»: правила написания заявления и сроки его рассмотрения

Теперь заполняем данные получателя (зона 2):

1. Фамилия, имя, отчество адресата.
2. Почтовый адрес получателя, так же как в графе для отправителя. Затем улицу и номер дома/квартиры.
3. Почтовый индекс получателя.

Как подписать конверт для отправки в Украину

Чтобы отправить письмо в Украину, вам нужно приобрести специальный конверт для отправки писем по СНГ. Либо наклеить дополнительные марки.

В графе для адреса получателя, помимо города, укажите так же страну «Украина».

Только адрес здесь нужно вписать в обратном порядке – сначала номер квартиры и дома, потом улица, а потом уже город и страну.

В маленьком окошке вписываем ПЯТИЗНАЧНЫЙ(!) украинский индекс адресата.

Заполнение конверта при отправке за границу

Если нужно подписать конверт, чтобы отправить его в европейскую или любую другую страну, то в левом верхнем углу пишем:

• в первом поле укажите свои Ф.И.О.;
• далее свой адрес: улица, номер дома, номер квартиры;
• ниже укажите свой город, страну;
• индекс отправителя;
• в последнем поле напишите свой город и страну на английском языке или на языке той страны, в которую отправляете своё письменное послание.

В левом нижнем углу заполняем поля:

• Ф.И.О. адресата;
• улица, номер дома, номер квартиры адресата;
• почтовый индекс, название населённого пункта;
• страна получателя.

На каком языке заполняется конверт

Язык заполнения бланка зависит от страны, куда будет направляться послание:

1. Для отправки по России, заполнять только на русском языке.
2. Для Украины можно как на русском, так и на украинском языках.
3. Для отправки в дальнее зарубежье поле отправителя заполняется на русском языке. Можно использовать латинскую транслитерацию (замена букв кириллицы на буквы латиницы). Поле получателя – на языке той страны, куда отправляется письмо.

Как подписывается конверт 1-го класса

Письма первого класса – это письма с ускоренной доставкой.

Как правило, доставка осуществляется авиапочтой.

Порядок заполнения как и для обычного письма по России. Указать свои Ф.И.О. и адрес. В поле получателя указать Ф.И.О. и адрес.

Сотрудник почты должен быть проинформировать о вашем желании отправить данное письмо первым классом.

Как заполняется заказное письмо

Заказное письмо отличается от обычного тем, что у него есть свой специальный трек-номер, благодаря которому его можно отследить.

Его вручают получателю лично и только под роспись. Для отправки и заполнения можно выбрать любой конверт.

Заполняется он стандартно, как для обычного письма, только следует сообщить сотруднику почты, что оно будет именно заказным.

После того как будет произведена оплата, нужно наклеить специальную марку.

Заключение

Вот Вы и ознакомились с основными правилами оформления отправки писем. В добавок отметим, что услуги почты по-прежнему востребованы среди населения.

Например, написать в армию или в тюрьму можно только по почте. Так же востребованы они среди юридических лиц и организаций, когда нужно отправить какие-либо документы на руки, а не в режиме онлайн.

Качество услуг почты России, конечно, не очень впечатляют — почта и посылки зачастую доставляются очень долго. Но если воспользоваться платными услугами, вроде 1-го класса, то там сервис уже на более высоком уровне.

Проверить сайт на мошенничество онлайн по названию читайте в нашей статье.

Удачных вам пересылок и приятных писем!

Смотрите видео, в котором специалист рассказывает, как заполнить конверт для письма по России и за границу: