Как правильно оформить заявление на увольнение по соглашению сторон: образец, порядок действий

Уход с работы на основании соглашения сторон подразумевает, что трудовые отношения работодатель с работником разрывают добровольно. Условия такой сделки, как правило, взаимовыгодные. У такого способа расторгнуть трудовой договор есть несколько нюансов. Прежде всего, это форма заявления на увольнение по соглашению сторон — если документ заполнен ненадлежащим образом, его могут признать недействительным.

Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Процедура считается упрощенной, поскольку можно покинуть работу без лишних препятствий как для работодателя, так и для подчиненного. Но заявление написать все же придется — именно оно будет стартовым документом для разрыва трудовых отношений.

Без наличия данной бумаги у работодателя не будет оснований сначала создавать соглашение о разрыве трудовых отношений с сотрудником на определенных условиях, а затем выпускать приказ об увольнении. Набирается весь текст на компьютере или от руки, значения это не имеет.

Главное — подписаться от руки. При электронном документообороте обычную подпись можно заменить цифровой, если такая у человека имеется.

Как правильно оформить заявление?

Чтобы заявление на увольнение с работы по соглашению сторон считалось действительным, его оформляют в соответствии с общими правилами, а именно:

1. В шапке указывают должность и личные данные руководителя, а также полное наименование организации. Следом должность и личную информацию сотрудника, подающего документ.
2. В теле должны быть прописаны имеющиеся основания для ухода (в случае с соглашением сторон это 1 часть 77 статьи ТК РФ).
3. Под телом заявления ставится дата написания, а также личная подпись заявителя.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Учитывая специфику разных организаций, могут присутствовать и другие нюансы оформления. Так в некоторых фирмах нужно, чтобы подпись стояла слева, а дата справа, или наоборот. Лучше всего воспользоваться тем образцом, который предоставит работодатель. Если под рукой подобного нет, можно ориентироваться на образец из интернета:

Срок подачи заявления на увольнение

При некоторых формах ухода с работы нельзя подавать документы позже определенных дней. С рассматриваемым вариантом ситуация иная, ведь процедура проводится по упрощенному алгоритму и требует лишь согласия обеих сторон на ее осуществление. Поэтому подать заявку можно в любой день, даже находясь в отпуске или на больничном.

При этом работник не обязан уведомлять работодателя о своем намерении уволиться за две недели до нужной даты (это обязательно при уходе «по собственному желанию»). После создания заявки ее можно лично занести в отдел кадров, отправить работодателю заказным письмом по почте или курьером. Еще можно направить документ на электронную почту руководителя.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Прежде всего, ошибкой является отсутствие самого заявления. А именно этот документ служит основанием для запуска процедуры увольнения. Даже если устно стороны договорились об уходе сотрудника с определенного числа, бумаги заполнять обязательно, ведь без них процедура будет выполнена с нарушением ТК РФ. Впоследствии работник может воспользоваться этим обстоятельством для судебного разбирательства с работодателем.

Вторая ошибка — отсутствие в теле тех самых условий, в соответствии с которыми проводится увольнение работника. Компенсации, сроки передачи дел, дата ухода — все эти данные должны быть указаны. Без их наличия эти договоренности не будут считаться действительными. И если они заключены только на словах, не будет законного способа обязать стороны выполнять условия сделки.

Можно ли отозвать заявление?

Заявление можно отозвать только при согласии второй стороны признать его недействительным. Например, если человек поссорился со своим начальником и под действием эмоций решил уволиться, отменить решение он сможет только если руководитель будет согласен оставить сотрудника.

Рассматриваемым способом можно уволить любого человека, даже принадлежащего к социально незащищенной категории населения. Даже в этом случае отозвать заявление на уход с работы без согласия работодателя у сотрудника не получится.

Исключение предусмотрено только одно: для женщины, которая была беременной на момент расторжения трудового договора, но при этом не имела представления о своем положении.

В этом случае после предоставления доказательств беременности (документов о постановке на учет в женской консультации, справке с указанным сроком беременности) женщина может добиться признания заявления недействительным и восстановиться на своем рабочем месте, чтобы потом уйти с этой работы в декретный отпуск.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Потом начинается процесс с подачи работником заявления. После этого руководитель должен одобрить данную бумагу. Далее создают и подписывают соглашение о расторжении договора, а в день разрыва сотрудничества выходит приказ об увольнении.

Соглашение о расторжении договора

Этот документ составляют после переговоров сторон об условиях, сроках и других нюансах увольнения. Это последний шанс определить размер компенсаций и пособий, а также других выплат, причитающихся сотруднику при увольнении. Также в документе о расторжении трудового договора указывают дополнительные условия: порядок и время передачи дел увольняемого другим сотрудникам и т. д. После согласования документ подписывают.

Приказ об увольнении

Этот приказ выходит по стандартной форме Т-8, если иного не предусмотрено правилами предприятия. Во втором случае используют собственный шаблон. На основании этого приказа и происходит окончательный разрыв трудовых отношений между сотрудником и работодателем. После выхода приказа в свой последний рабочий день человек получает все выплаты и свои документы: трудовую книжку и т. д.

Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

В некоторых ситуациях работодатель обязан выплатить компенсацию в размере двух-трех окладов. Касается подобное правило чаще всего увольнения при сокращении штатов. А вот при соглашении сторон размеры компенсации потребуется оговаривать на этапе заключения договора о разрыве трудовых отношений. Потому что при отсутствии соответствующей строки в заявлении можно лишиться всех возможных выплат, если только иное не прописано в трудовом договоре.

Нередки случаи, когда работодатель использует схему с «соглашением сторон» для мошенничества, а именно:

1. Вместо того, чтобы уволить человека «по сокращению штатов» и выплатить полагающееся выходное пособие предлагает увольнение «соглашение сторон». Аргументы в этом случае банальны: процедура будет проще и для работодателя, и для сотрудника.
2. Обещает выплатить все полагающиеся пособия на словах, но не включает соответствующую строку в заявление и договор о расторжении трудовых отношений.
3. После подписания договора не выплачивает обещанных денег.

В этом случае доказать свои права на выплату будет очень сложно, ведь договор уже подписан, а в существование устных договоренностей никто не поверит. Поэтому, если работодатель предлагает данный вариант ухода с работы, размер желаемого выходного пособия лучше указать в теле заявления.

Подведем итоги

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — простой способ для компании избавиться от неэффективного или неблагонадежного сотрудника. Работодатель предлагает подобный вариант в том случае, когда нет возможности или желания заниматься сокращением по статье. Нечестные на руку предприниматели часто пользуются этой формой увольнения, чтобы не платить выходные пособия, как при сокращении штата.

Работнику расторжение договора по соглашению сторон выгодно отсутствием необходимости отрабатывать две недели. Это актуально при срочном переезде, переходе на другую работу и т. д.

Чтобы разрыв трудового договора был выгоден обеим сторонам, в теле заявления придется прописать не только основание для увольнения, но и все сопутствующие нюансы: размер выходного пособия, сроки отработки при их наличии, а также порядок передачи документов и т. д.

Какой порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и срочного трудового договора?

При желании распространить информацию о специфике ухода с работы по соглашению сторон вы можете поделиться ссылкой на статью в соцсетях. Стоит ли подписывать подобные соглашения и как на них отреагируют HR-менеджеры? Можете поделиться своим мнением в комментариях. Также сохраните статью в закладки.