Порядок оформления трудового договора: правила и сроки

У каждого человека наступает момент, когда ему необходимо заняться поиском работы. Обычно этот процесс долгий и мучительный. Наконец, поиск увенчался успехом и начинается долгожданное оформление трудового договора или контракта. Разницы в этих двух документах нет. Подписывая документ, необходимо обратить внимание на порядок заключения трудового договора.

экземпляр

Понятие

Трудовой контракт — это официальный документ, в котором отражены все права и обязанности обеих сторон. Также в нем описаны условия, график работы, размер зарплаты , которую должно выплачивать предприятие.

Законодательство

После заключения трудового договора начинаются трудовые взаимоотношения между новым сотрудником и руководителя предприятия. На основании Закона о труде в России, документ составляют в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Чтобы избежать различных ошибок в документе, нужно знать порядок заключения договора. На человека, заключившего соглашение, с этого момента возлагают ряд обязанностей, указанных в контракте.

срочный трудовой договор заключается на срок

Виды

Трудовой контракт (ТК) имеет несколько разновидностей. Они различаются по условиям, содержанию и срокам.

В ТК России выделяют четыре главных вида:

  1. По времени действий — данный вид самый распространенный у работодателей, заключается на неопределенный срок. Подходит для оформления сотрудника на постоянной основе.
  2. По характеру работ — это вид достаточно специфический, он подходит для сотрудников на производстве, где возможна работа в ночную смену, вредный труд, сфера обслуживания, работа в условиях Крайнего Севера.
  3. По виду работодателя — этот учитывает гражданские права и востребованность сотрудника.
  4. По степени тяжести — подразумевает доплату за работу в тяжелых условиях.

Сроки

Начиная оформление документа, нужно помнить, что сроки действия договоров бывают разными , они зависят от категории и вида предоставляемых услуг. Прежде чем подписать документ, нужно внимательно его прочитать. Если соглашение оформлено на определенный срок, то согласно трудовому законодательству, на основании ст. 58 ТК РФ , в нем обязательно должно быть указано, на какой срок заключается трудовой договор. Если информации о сроках в договоре нет, то соглашение считается заключенным на неопределенный срок.

По срокам заключения контракты различают следующие виды.

Минимальный — такие соглашения заключают предприятия крайне редко. Если срок контракта составляет несколько дней, данный документ невыгоден для организации. В этом случае выбирают другие формы соглашений.

Если необходим контракт на несколько дней, обычно заключают договора:

  • подряда;
  • оказания услуг;
  • аутсорсинга.

Максимальный — если новому сотруднику будет предложено заключить такой вид, это хороший вариант. Этот вид контракта считается долгосрочным, его срок действия достигает 5 лет. В дальнейшем такой договор можно переоформить в бессрочный.

Неопределенный — оформление данного варианта можно считать удачей. Этот вид договора называется еще бессрочным. Заключив его, работник обретает дополнительные гарантии (постоянный заработок, защиту от увольнения).

Заключая контракт этого вида, обязательно нужно указать:

  • условия прекращения действия договора;
  • сроки уведомления работника;
  • порядок и условия выплат.

порядок заключения трудового договора

Основные составляющие документа

С основными видами контрактов познакомились, начинаем подписание документа. Для начала нужно изучить правила оформления трудового договора . Необходимо внимательно прочесть документ, в нем обязательно должны быть указаны все сведения о работнике и работодателе.

Необходимая информация:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • название организации;
  • данные паспорта работника;
  • ИНН (идентификационный номер) работника;
  • данные работодателя.

Нужно обратить внимание на условия трудоустройства, они указаны в предложенном документе.

Описание условий работы:

  • график работы;
  • должность (в согласовании со штатным расписанием);
  • должностные прямые обязанности работника;
  • дата начала работы, а в случае, если контракт считается срочным, то срок его действия;
  • размер зарплаты;
  • внутренний режим предприятия;
  • компенсации за работу с вредоносными веществами;
  • дата выхода на работу.

заключивший

Порядок заключения

Собеседование — это первый очень важный и волнительный этап в процессе поиска работы. К нему лучше всего подготовиться, узнать как можно больше информации о работодателе. На первой встрече происходит знакомство. Беседуя с представителем организации, необходимо преподнести себя, как лучшего специалиста в данной области. Во время общения каждая сторона делает вывод, насколько ей будет комфортно работать рядом с другой. После принятия положительного решения с соискателем заключают соглашение.

Коммерческая тайна

На многих предприятиях практикуют подписания соглашения о не разглашении. Данный документ не противоречит действующему законодательству. Цель деятельности любого предприятия — получение прибыли. Для улучшения качества продукта, увеличение доходов, сотрудники создают и внедряют различные методы. Предприятие имеет право держать в секрете данную информацию и требовать этого от своих подчиненных.

Испытательный срок

После подписания всех бумаг соискателя принимают в штат предприятия. Но большинство организаций устанавливают испытательный срок для нового сотрудника. Это период, в течение которого будут проверять профессиональные навыки и умения работника. В этот срок также можно пройти обучение на предприятии, познакомиться с новыми технологиями и оборудованием. Продолжительность испытательного срока для рядового сотрудника — не больше 3 месяцев, а для руководителей может быть увеличен до 6 месяцев. В случае, если человек отлично справился с трудовыми обязанностями, то испытательный срок считается пройденным.

Для устройства на новую работу нужно собрать необходимый пакет документов.

Кандидат на должность должен предоставить на предприятие:

  • российский паспорт;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
  • документ об образовании;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости.

Некоторым предприятиям необходимо предоставить медицинскую справку. Это касается приема на работу несовершеннолетних, сотрудников пищевой промышленности, педагогов. Для некоторых категорий нужно будет оформить медицинскую книжку. Делать это придется за свой счет, но многие работодатели по окончании испытательного срока возмещают затраты.

заключивший

Подписание

Как только стороны подпишут контракт, он вступает в силу, и новый сотрудник может приступать к своим обязанностям.

Работник обязан приступить к работе с того дня, который определен трудовым соглашением, если срок не определен, то на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Гарантии труженику

После подписания соглашения сотруднику становятся доступны все гарантии и компенсации. В зависимости от специфики работы, работник может на них претендовать.

Выделяют две большие группы гарантий: общие и специальные.

К общим относятся гарантии: трудоустройство, перевод на другую работу, оплата труда, расторжение контракта и др.

К специальным гарантиям относятся:

  • направления в служебную командировку;
  • переезд на работу в другой регион;
  • выполнения общественных поручений;
  • обучение без отрыва от производства;
  • остановка работы не по вине работника;
  • прекращения работы по определенным основаниям;
  • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • задержки выдачи трудовой книжки работнику по вине работодателя.

Официальное трудоустройство гарантирует защиту работника от разных непредвиденных обстоятельств.

допускается

Специфика

По срокам заключения контракты бывают двух видов.

Срочные

Срочный трудовой договор заключается в случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового Кодекса Российской Федерации. Срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет. Предприятие не имеет право заключать срочные договоры с работником в целях уклонения от обязанностей, которые предусмотрены при заключении ТК на неопределенный срок.

Если для выполнения работы заключен срочный контракт и дата завершения неизвестна, то он расторгается после окончания этой работы.

Если организация постоянно заключает срочные контракты для выполнения однотипных видов работ и этот факт будет установлен судом, он может признать контракт, заключенным на неопределенный срок.

Коллективные

Это не обязательный вид договора. Но он имеет много преимуществ, поэтому предприятия часто им пользуются. При составлении этого документа учитывают важные моменты в отношениях между работодателем и сотрудниками. Нужно учесть, что главный экземпляр может быть только один. Но согласно трудовому законодательству, допускается внесение изменений и дополнений. Срок коллективного контракта — не более 3 лет. Соответственно, его вправе заключить на 1 или на 2 года.

начало действия

Особенности составления

Для каждого документа предусмотрены особенности составления.

С руководителем

Основываясь на статье 275 Трудового Кодекса РФ, организация заключает контракт с должностным лицом.

Требования к оформлению документа:

  • договор составлен в двух экземплярах;
  • подписан обеими сторонами;
  • после подписания передан сторонам.

Данный договор составляется юридическим отделом предприятия. В нем отсутствуют определенные требования к должности руководителя. Высшие руководители организации определяют требования самостоятельно. Срок действия договора, согласно уставу, с генеральным директором не более 5 лет.

превышать

Несовершеннолетним

В настоящие время многие подростки хотят подзаработать, например, во время каникул. Согласно трудовому законодательству, принимать на работу ребенка, если ему не исполнилось 14 лет, запрещено, это может грозить работодателю административной и уголовной ответственностью.

Если ребенку уже исполнилось 14 лет, получив согласие родителей, смело можно подходить для заключения договора. Но есть небольшой нюанс: предприятию нужно будет согласие в письменной форме законных представителей.

С 15 лет подросток может заключить контракт с организацией самостоятельно, но при условии, что несовершеннолетний учится на заочной форме обучения и обязуется получить свидетельство об окончании полного среднего образования. Для подтверждения данного факта нужно предоставить справку из деканата.

В 16 лет ребенок считается уже взрослым и может практически без каких-либо ограничений оформить контракт с работодателем, поскольку именно с этого возраста человек допускается к работе.

В контракте с несовершеннолетним необходимо отметить:

  • режим работы;
  • выполняемые обязанности;
  • условия работы;
  • начало действия договора;
  • подписи и реквизиты сторон.

начало действия

Причины отказа в заключении договора

Очень часто работодатель нарушает закон, отказывая в приеме на работу людям, возраст которых превысил отметку 40 лет. Такой отказ считается неправомерным, это четко указано в законодательстве РФ.

Отказ может последовать в том случае, если образование, профессиональные, деловые качества не соответствуют требованиям нанимателя, которые были указаны в вакансии. Работодатель вправе отказать, в случае предоставления недостоверной информации о себе и своих навыках.

Законодательством Российской Федерации установлено, когда отказ работодателя является неправомерным и считается противозаконным.

Нарушением Закона считаются такие формы отказа:

  • дискриминация кандидатов на вакантное место (возраст, национальность, язык), статья 64 ТК РФ;
  • женщинам по причине беременности или наличия маленьких детей, статья 64 ТК РФ;
  • соискателю, который перевелся в течение одного месяца от другого работодателя;
  • гражданину, у которого на руках постановление суда об обязательном трудоустройстве (статья 16, 391 ТК РФ);
  • прошедшим конкурсный отбор (ст. 16, 18 ТК РФ);
  • инвалидам, которые должны быть трудоустроены в пределах выделенных квот (ст. 16,13 Трудового Кодекса);
  • ВИЧ-инфицированным (ст. 17 Закона РФ).

минимальный

Расторжение

Обычно трудовые споры между работником и работодателем возникают при расторжении контракта по инициативе руководителя. Важно правильно сформулировать причину. В случае, когда работник не согласен с увольнением, он может обратиться с заявлением в суд.

Уведомление ФМС

В соответствии с Федеральным законом при трудоустройстве иностранного гражданина, необходимо в обязательном порядке уведомить ФМС (Федеральную миграционную службу). Согласно этому закону, подачу уведомления в МВД осуществляется как работодателем, так и иностранным гражданином.

Трудовые договоры за рубежом

Если нанятый работник находится за рубежом, оформлять его необходимо по гражданско-правовому договору. В этой ситуации заключить соглашение о дистанционной работе нельзя. Это не зависит от того, является ли работник гражданином России или иностранным гражданином.

Видео

В видео рассказывается о Трудовом Кодексе и трудовых спорах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Партнер сайта anatomia-remonta
Adblock detector