Работа по договору без записи в трудовой книжке в современной России стала не редкостью, а распространенной практикой. Прежде чем предпринимать такой шаг, работник должен взвесить все за и против, ознакомиться с актуальными нормами законодательства. Работодатели различных организационно-правовых форм в свою очередь задаются вопросом, как правильно оформляется работа по договору без трудовой книжки.
- Законодательство
- Работа без трудовой книжки
- Совместительство
- У предпринимателя
- Гражданско-правовой договор
- Оказание услуг
- Временное трудоустройство
- Устройство пенсионеров
- При работе охранником
- Чем трудовой договор отличается от других документов
- От гражданско-правового договора
- От соглашения
- От эффективного контракта
- От служебного контракта
- От договора подряда
- От трудовой книжки
- Образец соглашения
- Особенности работы по соглашению без трудовой книжки
- Порядок приема
- Подписание соглашения
- Правила внутреннего распорядка
- Отпуск
- Больничный
- Командировка
- Пособия
- Как доказать стаж
- Нужно ли платить взносы
- Порядок увольнения
- Плюсы и минусы
- Для работодателя
- Для работника
- В каких случаях внесение записи в трудовую книжку обязательно
- Ответственность перед трудовой инспекцией
- Видео
Законодательство
В Российской Федерации все отношения между работодателями и наемными работниками регулируются Трудовым кодексом (ТК) РФ, в котором подробно рассмотрен порядок оформления всех типов взаимодействия сторон.
Работа без оформления трудового договора иногда правомерна и регулируется действующим законодательством. Например, работа исполнителя, выполненная для клиента с оформлением соглашения, но без внесения этого факта в формуляр. Взаимоотношения работника и нанимателя регулируются в этих случаях Гражданским кодексом РФ (ГК РФ).
К основным видам деятельности без отражения в трудовой относятся:
- работу по совместительству;
- наем к лицу, не зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя;
- деятельность по договору гражданско-правового характера (ГПХ).
Работа без трудовой книжки
Работа без внесения записи в формуляр принимает различные формы в зависимости от обстоятельств, предпочтений самого работника (исполнителя) или его потенциального работодателя (заказчика). Какой договор заключить с работником без оформления записи в книжке, зависит от конкретной формы отношений.
Совместительство
Одной из форм работы без записи в трудовой является совместительство. Работник помимо основной работы выполняет в свое свободное время другую оплачиваемую работу. Совместительство при выполнении дополнительной работы у одного и того же работодателя называется внутренним, а у другого — внешним.
При внутреннем совместительстве оформляется, как правило, приказ и договор, в то время как при внешнем с совместителем заключается только договор.
У предпринимателя
Индивидуальный предприниматель (ИП) имеет право использовать наемный труд, который по сути взаимодействия напоминает работу по трудовому контракту. Законом установлено требование официального трудоустройства наемных работников. Не позднее трех дней с момента начала трудовой деятельности предприниматель должен оформить трудовое соглашение и сделать запись в книжке, отражающей трудовую деятельность гражданина.
В случае нарушения предпринимателя ожидает:
- административная ответственность в виде штрафа до 50 тысяч рублей или приостановки деятельности до 90 дней;
- административная ответственность после проверки налоговых органов в виде штрафа, размер которого зависит от тяжести нарушения;
- уголовная ответственность в виде штрафа до 200 тысяч рублей или лишения свободы до 2 лет.
Заключение договора найма на работу без записи в формуляре работника будет считаться нарушением.
В случае оформления работника по гражданско-правовому договору отражать это в трудовой не требуется.
Гражданско-правовой договор
Гражданско-правовой договор (ГПД) — одна из предусмотренных ТК РФ форм оформления взаимоотношений работодателя и работника при необходимости выполнения некоторых работ или предоставления услуг. Внесение сведений об этом не делается.
Если при внимательном рассмотрении выясняется, что договор ГПХ по сути является трудовым, то суд может признать его таким фактически. Нередко работодатели меняют в типовом трудовом договоре лишь наименование и таким образом заключают соглашение ГПХ, не обязывающее их нести социальную ответственность перед работником.
Оказание услуг
Работа по договору возмездного оказания услуг по сути не отличается от работы по ГПД, являясь его разновидностью. Деятельность регулируется ГК РФ.
При заключении соглашения на оказание услуг оформление не отличается от оформления контракта ГПХ, в соответствующем разделе вводится перечень оказываемых услуг.
Временное трудоустройство
Законодательство допускает заключение срочного трудового договора при определенных условиях. Подписание такого контракта по соглашению сторон будет уместным, если невозможно установить конкретные сроки окончания работ. Точного определения временного характера работ в действующем законодательстве нет.
Принято считать временными работами:
- некоторые строительные;
- ремонтные;
- отделочные;
- выполнение заказов и услуг в области бухгалтерского учета, архитектурных проектов и строительных расчетов, программирования.
Трудовое соглашение на временное трудоустройство заключается, если срок трудовой деятельности не превысит двух месяцев или при замещении отсутствующего работника, состоящего в штате, срок будет менее четырех месяцев.
На временные работы привлекаются безработные граждане из центра занятости. При этом с работником заключается трудовой контракт, срок действия которого не более двух месяцев, указывается характер работ. В документе, отражающем трудовую деятельность гражданина, временный характер работ не указывается, работнику не может быть установлен испытательный срок.
Устройство пенсионеров
Пенсионеры в силу постоянно меняющегося пенсионного законодательства для подстраховки устраиваются на работу без официального оформления. При этом желание будет обоюдным, так как работодатели также неохотно принимают пожилых людей.
Законом не предусмотрено применение к лицам пенсионного возраста особенной процедуры оформления на работу. Для трудоустройства пенсионера без записи в послужную книжку работодателю можно будет заключить с ним ГПД.
При работе охранником
Принятие на объект охраны работника по договору без оформления трудовой стало стандартной практикой. Охранник получает устраивающую его сумму оплаты, а работодатель экономит. При этом зачастую нарушается трудовой режим. Под охранником при принятии на объект охраны организации понимается сторож или вахтер, так как осуществлять охранную деятельность может только зарегистрированная в утвержденном законом порядке фирма. Она и принимает в штат лицензированных охранников с соответствующими документами.
Обычные предприятия и организации во избежание дополнительных вопросов и проверок на объектах охраны (помещения, склады, строительные площадки и так далее) принимают сторожей по ГПД. Никакого специального оформления не нужно, в штате они не числятся, в случае нарушений можно быстро уволить и нанять другого охранника.
Чем трудовой договор отличается от других документов
Трудовое соглашение (эффективный контракт, служебный контракт) между работодателем и работником заключается в рамках действия ТК РФ. Остальные договоры найма физических лиц на выполнение работ или оказание услуг, в том числе разовые соглашения, подрядные, оказания услуг, носят гражданско-правовой характер в рамках ГК РФ.
От гражданско-правового договора
При кажущейся схожести трудового контракта и договора ГПХ в части цели заключения они существенно отличаются. Прежде всего, эти договоры действуют в различных сферах правового поля.
Принципиальное различие этих видов договоров с точки зрения юридического обоснования несет и другие отличительные моменты:
- в ГПД сторонами выступают заказчик и исполнитель, или принципал и агент, а в трудовом контракте — работодатель и работник;
- в ГПД нет обязанностей заказчика по оплате больничных листов исполнителя, его отдыха, командировочных;
- по ГПД на исполнителя не распространяются правила внутреннего распорядка, принятого в организации заказчика;
- трудовой договор заключается на выполнение трудовых обязанностей, а договор ГПХ предусматривает выполнение оговоренной задачи в назначенный срок;
- разный порядок выплаты заработной платы и оплаты оказанных услуг, работ по ГПД.
От соглашения
Соглашение в отличие от трудового контракта является одноразовым актом. В соглашении указываются срок выполнения и вид работы. По завершении задания подписывается акт выполненных работ или услуг. Количество соглашений не ограничено.
Следует понимать, что выполнение заданий по соглашению, когда работа должна производиться в условиях трудового контракта, будет являться нарушением законодательства. Ответственность в случае раскрытия будут нести обе стороны.
От эффективного контракта
В эффективном контракте более конкретно и детально оговариваются обязанности работника и критерии оценки эффективности труда для определения размера заработной платы. Указывается минимальный гарантированный размер выплаты и различные стимулирующие выплаты за достижение указанных критериев.
В эффективном контракте исполнитель нацелен на достижение конкретных результатов, а не на простое качественное выполнение должностных обязанностей. Его уровень заработной платы зависит от эффективности труда, а не закреплен в виде постоянного ежемесячного оклада и различных премий, когда работник знает, что получит свою зарплату в случае добросовестно проведенных на работе часов.
От служебного контракта
Служебный контракт подписывается при поступлении гражданина на государственную службу (гражданскую или военную). Наниматель обязан предоставить служащему возможность прохождения службы, обеспечить его всем необходимым. В свою очередь гражданский или государственный служащий принимает обязанность выполнять возложенные на него должностные полномочия и функции в соответствии с регламентом и соблюдать распорядок органа, в котором проходит службу.
Служебный контракт отличается жесткостью рамок обязанностей работника, пункты описываются предельно ясно, четко регламентируется время работы и отдыха, отпусков. Многие контракты содержат пункт о невозможности досрочно по собственному желанию его расторгнуть.
От договора подряда
В договоре подряда фигурируют две стороны — подрядчик, который обязуется выполнить определенную работу, и заказчик, который обязуется принять результат и оплатить его.
Подрядные отношения — одна из старейших форм договоров гражданско-правового характера. В римском праве он рассматривался как разновидность найма, то есть заказчик нанимает подрядчика на выполнение необходимой работы или для оказания услуги.
Таким образом, отличие трудового контракта с сотрудником от договора подряда те же, что и с соглашением ГПХ.
От трудовой книжки
Трудовые договор и книжка, по сути, совершенно разные документы.
В таблице приводится наглядное сравнение этих документов.
| Содержание | Договор | Трудовая книжка |
| Порядок оформления | Каждый раз подписывается новый контракт при смене места службы, должностных обязанностей, названия должности. | Оформляется индивидуально на каждого работника и содержит весь список трудовой деятельности. Заполняется вручную в установленной форме бланка. |
| Срок действия | Действует до увольнения работника. | Имеет постоянную юридическую силу. |
| Цель выдачи | Определяет права и обязанности специалиста, режим работы, отдыха. | Отражение информации о месте и времени деятельности человека в разных компаниях. |
| Количество экземпляров | Подписываются два экземпляра, одни остается у работника, а второй у работодателя. | В единственном экземпляре. При утере нужно делать дубликат. |
| Информация, содержащаяся в документе | Показывает должностные обязанности гражданина, его права и обязанности, размер должностного оклада, премий и надбавок. | Можно получить информацию об учебе, службе и работе гражданина, хорошо ли он исполнял обязанности, о наградах за труд и нарушениях дисциплины. |
Образец соглашения
Соглашение на трудоустройство ГПХ составляется со стандартными реквизитами и пунктами, общепринятыми для различного рода контрактов.
Помимо «шапки» с указанием сторон, места и даты заключения соглашение обязательно должно содержать:
- обязательства сторон;
- описание способа расчета и стоимость работ или услуг;
- срок выполнения обязательств, срок действия соглашения;
- описание порядка разрешения споров и форс-мажорных обстоятельств;
- ответственность сторон за невыполнение обязательств;
- акт приемки.
Образец контракта ГПХ на оказание услуг
Особенности работы по соглашению без трудовой книжки
Занятость в интересах нанимателя по соглашению без записи в послужном формуляре гражданина имеет множество отличий и особенностей от предусмотренного законодательством официального трудоустройства.
Порядок приема
Для трудоустройства по ГПД гражданину требуется представить доказательства квалификации, удостоверение личности, свидетельство ИНН и СНИЛС.
На выполнение поставленных задач или оказание услуг потенциального исполнителя принимают после собеседования и подписания соглашения.
Если претендент не подходит, то ему отказывают без объяснения причин. В этом случае соискатель на заключение контракта не имеет возможности повлиять на решение работодателя.
Подписание соглашения
Если после собеседования исполнителя устраивают условия и объем поставленных перед ним задач, а заказчика — его квалификация и деловые качества, то стороны переходят к подписанию соглашения. Контракт составляется с учетом всех договоренностей, достигнутых на устных переговорах работодателя с соискателем.
С момента подписания соглашения исполнитель может приступать к выполнению задания заказчика.
Правила внутреннего распорядка
Ввиду того, что деятельность по ГПД не регламентируется ТК РФ, деятельность исполнителя по нему осуществляется по собственному распорядку и в удобное время. То есть внутренний распорядок организации не касается работника по контракту ГПХ.
Исполнителю следует учитывать в планировании своего времени выполнения задания начало и окончание рабочего дня в организации, время обеденного перерыва и выходные дни. Не требуется от работника по ГПД и соблюдение установленного в организации дресс-кода.
Отпуск
Соглашение о деятельности по нормам Гражданского кодекса не предусматривает предоставление исполнителю отпуска.
Если позволяет характер поставленных задач, то взять для отдыха несколько дней можно за собственный счет. Работодатель оплачивать эти дни не будет и не обязан, кроме случаев, заранее оговоренных при заключении контракта и закрепленных в нем.
Больничный
При подряде по ГПД работник не получает компенсации по больничным листам. Более того, даже при обострении профессионального заболевания никаких компенсаций не предусматривается, и исполнитель не сможет претендовать в этом случае на лечение в профильных медицинских центрах, в отличие от штатных сотрудников.
Командировка
Командировочные расходы в случае, когда характер поставленных задач требует выезда исполнителя в другие города и регионы, должны быть включены в сумму контракта.
Если этого не сделать заранее, то работнику придется либо выезжать в командировку за свой счет, либо разрывать соглашение. В случае если наниматель заранее не предупредил исполнителя о командировке для выполнения задания, следует добиваться внесения изменений в соглашение с учетом всех затрат.
Пособия
Различные пособия, предусмотренные законодательством для штатных сотрудников, не предусмотрены для подрядчиков. Таким образом, в случае выхода работника в декрет или при получении им производственных травм и заболеваний никаких выплат не предполагается.
При длительной нетрудоспособности исполнителя по причине беременности и родов, ухода за ребенком, получения травм или заболеваний, требующих длительного лечения и реабилитации, контракт со стороны заказчика будет разорван, и при необходимости заключено соглашение с новым исполнителем.
Как доказать стаж
Доказать стаж за период работы по контракту ГПХ гражданину будет сложно, но вероятность сделать это есть.
Необходимо обратиться в судебные инстанции с заявлением и приложить:
- непосредственно соглашение ГПХ на выполнение работ или услуг;
- свидетельские показания коллег по работе в этот период;
- медицинскую книжку, если проходились ежемесячные медосмотры;
- выписку по движению денежных средств на счете для подтверждения ежемесячных выплат от работодателя;
- путевые листы, если работал водителем;
- доверенности, выдаваемые от организации в этот период;
- другие документы, доказывающие деятельность заявителя в оспариваемое время.
В случае положительного судебного решения работодатель будет обязан принять сотрудника в штат и выплатить заработную плату. При этом, если наниматель не делал обязательные отчисления в Пенсионный фонд, то страховой стаж засчитан не будет.
Нужно ли платить взносы
Налоговый кодекс (НК) РФ и письмо Минфина №03-04-06/24982 от 26.05.2014 прямо указывают на необходимость заказчика исчислять, удерживать и уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с исполнителя работ или услуг по ГПД. Это требование сохраняется, даже если в контракте будет прямо указано, что обязанности по исчислению и уплате НДФЛ лежат на гражданине, так как организация или ИП являются налоговым агентом, что указано в письме Минфина России № 03-04-05/12891 от 09.03.2016.
Кроме налога на доходы физических лиц по договорам ГПХ должны быть начислены в общем порядке страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, что определено статьей 420 НК РФ. Таким образом, в расчет по страховым взносам организации или предпринимателя ГПД нужно включать.
При этом вознаграждения, выплаченные по ГПД, не облагаются взносами на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством, что закреплено в статье 422 НК РФ. Не начисляются и взносы на травматизм, за исключением случаев, когда это прямо указано в тексте договора.
Порядок увольнения
На рассматриваемые взаимоотношения по правилам ГК РФ не распространяются правила трудового законодательства. Об увольнении как таковом речи быть не должно. Под прекращением обязанности исполнителя выполнять работу или оказывать услугу понимается расторжение контракта.
Порядок прекращения отношений обычно прописывается в тексте соглашения. Если нет, то работник просто перестает исполнять обязательства, или заказчик уведомляет исполнителя об отсутствии необходимости в дальнейшем его труде или услугах.
Плюсы и минусы
Оформление в рамках ГК РФ отношений заказчика (работодателя) и исполнителя (работника) для каждой из сторон имеет определенные положительные и отрицательные стороны. Одинаковым «плюсом» для обеих сторон соглашения будет снижение обязанностей друг перед другом, останется обязанность выполнить поставленные задачи и принять результаты, перечислив деньги исполнителю.
Такой формой отношений нанимателя и работника удобно пользоваться физическим лицам, приглашающим няню, сиделку, помощницу по хозяйству, садовника, и не заниматься оформлением по всем установленным правилам.
Для работодателя
Инициатором заключения соглашения, не предусматривающего записи в официальный послужной список гражданина, выступает в большинстве случаев работодатель.
Стандартными плюсами нанимателя будут:
- отсутствие ответственности за соблюдение техники безопасности и охраны труда;
- возможность разорвать отношения в одностороннем порядке без объяснения причин;
- отсутствие конкретных сроков выплаты заработной платы и ее размера;
- отсутствие необходимости оплачивать отпуска и больничные.
Работодатель всегда преследует выгоду, прежде всего для себя. Минусом принятия работника без должного оформления можно считать только установленную законодательством ответственность.
Для работника
При оформлении договора ГПХ свои плюсы и минусы есть и для работника.
К положительным моментам такого рода деятельности можно отнести:
- возможность составлять собственный график работы, выполнять ее только по требованию заказчика, определив наиболее удобное время заранее и спланировав свое время;
- возможность игнорировать внутренний распорядок организации-нанимателя;
- отчетность только перед заказчиком;
- возможность расторгнуть договор в любое время.
На этом плюсы заканчиваются, в сравнении с минусами, неизвестно, соблюдается ли баланс между ними.
Отрицательными моментами соглашения ГПХ по отношению к работнику можно считать:
- ограниченность срока договора, возможность его расторжения со стороны заказчика в любой момент;
- отсутствие оплачиваемого отпуска;
- отсутствие поощрительных выплат и вознаграждений;
- неоплачиваемые больничные листы;
- отсутствие ответственности работодателя за охрану труда и соблюдение техники безопасности;
- невозможность учесть стаж работы для оформления больничных и пособия по безработице.
Если работодатель перечисляет установленные платежи в Пенсионный фонд, то при выходе на пенсию стаж работы по ГПД учтут в расчетах, но при трудоустройстве в другой организации этот стаж считаться не будет.
В каких случаях внесение записи в трудовую книжку обязательно
В случае принятия сотрудника в штат организации издается кадровый приказ, на основании которого делается запись в трудовом формуляре. Если работник проработает более пяти дней, запись должна быть внесена обязательно.
Также запись делается:
- при смене наименования или организационно-правовой формы работодателя;
- в случае изменения наименования должности сотрудника;
- при переводе работника на другую должность.
Ответственность перед трудовой инспекцией
Заключить договор найма без оформления трудовой книжки будет грубым нарушением законодательства. Не редко работодатели прячут трудовые отношения, заключив ГПД и включив в него пункты, фактически превращающие исполнителя в наемного работника. Такие нарушения может выявить налоговая инспекция при проведении плановой проверки. Гражданин может сам потребовать через Трудинспекцию или суд изменения статуса ГПД.
Обязанность ведения документа с записью трудового пути гражданина возложена на работодателя, за нарушение правил законом предусмотрены соответствующие санкции. При поступлении жалобы в Трудинспекцию от гражданина на нарушение его прав появляются основания для проведения внеплановой проверки.
В случае выявления нарушений должностное лицо и сама организация привлекается к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Проверить сайт на мошенничество читайте в нашей статье.
Видео
Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ, рассказывает специалист в области трудовых отношений.
