На законодательном уровне не разработана и не утверждена унифицированная форма приказа о применении дисциплинарном взыскании (ППДВ). Каждое учреждение вправе самостоятельно разрабатывать шаблон документа или оформлять его в свободной форме. Главное, что должно быть учтено – общие требования трудового законодательства по части оформления взыскания и фиксации его в письменном виде.
За что можно применить дисциплинарное взыскание
Законодатель наделяет правом работодателя применять к провинившемуся работнику специальные меры наказания, предусмотренные ТК РФ. Если сотрудник совершит проступок, руководство компании вправе применить к нему одну из мер дисциплинарного взыскания (ДВ), предусмотренного законом.
В качестве проступка расценивается любое ненадлежащее исполнение лицом обязанностей, которые были возложены на него трудовым договором, должностной инструкцией или иным локальным актом организации. Сюда может относиться нарушение режима/графика работы или невыполнение указаний руководителя.
В своих внутренних документах каждая компания вправе прописать конкретные виды нарушений, порядок применения дисциплинарного взыскания. Главное, чтобы установленные правила не противоречили нормам закона.
Кем готовится приказ
Оформлением, как правило, занимается:
- секретарь компании;
- специалист отдела кадров;
- юрист.
Готовый приказ подлежит регистрации в специальном журнале, после чего передается на подпись уполномоченному лицу и сотруднику, в отношении которого он был издан.
На что обратить внимание перед оформлением
Перед изданием приказа о наложении дисциплинарного взыскания необходимо взять с виновного работника объяснительную в письменном виде. Помимо этого, следует убедиться, что оформлены все необходимые документы – акты, служебные записки и пр.
Когда все условия соблюдены, документ выдается сотруднику под роспись. Если он отказывается с ним ознакомиться, составляется специальный акт.
При не нахождении на рабочем месте сотрудника в день издания приказа, соблюдают условия законодательства. По нормам закона, срок для ознакомления с ним составляет 3 рабочих дня. Отсчет ведут со дня появления работника на своем месте.
Если сотрудник все равно отказывается ставить подпись, составляется акт, так как несогласие виновного лица не отменяет в отношении него принятых мер дисциплинарного характера.
В случае, когда совершенный проступок привел к серьезным последствиям (к примеру, был нанесен вред третьим лицам), в учреждении должна сформироваться специальная комиссия по расследованию случившегося. Это необходимая мера, так как ошибка работника может быть признана преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги расследования отражаются в соответствующем акте.
Как оформляется приказ
Документ оформляется в стандартной форме, в которую включаются сведения:
- о работодателе;
- о работнике, в отношении которого применяется дисциплинарное взыскание;
- личные данные сотрудника;
- причина, из-за которой был издан документ о применении дисциплинарного взыскания;
- вид применяемого наказания.
Форма наказания определяется непосредственным начальством организации, в зависимости от тяжести совершенного проступка и изложенных объяснений сотрудника. За один вид нарушения может быть применен только один вид ДВ.
Стандартный образец ППДВ выглядит следующим образом:
- в шапке документа прописывается полное наименование компании;
- посередине указывается слово «Приказ», его регистрационный номер и краткая суть;
- строкой ниже – город (населенный пункт), дата издания;
- далее следует изложение обстоятельств проступка (что было нарушено, какими актами предусмотрена соответствующая обязанность, вина сотрудника, имеются ли уважительные причины);
- выбор наказания, применение взыскания;
- поручение ознакомить работника с приказом;
- на кого возлагается контроль за исполнение документа;
- дата и подпись;
- графа для ознакомления лица, в отношении которого приказ издан.
При необходимости документ можно заверить печатью, но с 2016 года ее наличие у юридического лица является необязательным условием.
Что делать, если работник не согласен с приказом
Для применения мер дисциплинарного характера важно соблюсти сроки – наказать человека можно в течение одного месяца со дня обнаружения проступка, но не позже шести месяцев со дня его совершения.
Важно получить от провинившегося сотрудника письменное объяснение. Если он отказывается его написать или подписать документ о наложении взыскания – составляется акт об отказе. В нем должны стоять две подписи свидетелей. Работодатель должен соблюсти все особенности процедуры, иначе человек может обжаловать приказ в суде со всеми вытекающими последствиями.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания – официальный документ, которым определяется мера наказания работника за совершенный проступок. Это может быть замечание, выговор или увольнение. Применять какие либо другие наказания – незаконно.
Сталкивались ли вы с оформлением подобного приказа? Все ли меры были соблюдены вашим работодателем? Поделитесь своим опытом в комментариях.
Что такое дисциплинарное взыскание можно узнать из видео:
