Что будет за опоздание на работу: дисциплинарные взыскания по Трудовому кодексу

В случае опоздания на работу остается надеяться на снисхождение руководства, которое воспринимает даже минутную задержку за серьезное нарушение и накладывает санкции. Но законно ли применение наказаний в таких ситуациях? В этой статье мы ответим на вопрос: что считается опозданием на работу по Трудовому кодексу и какие меры наказания могут быть применены.

В Трудовом кодексе отсутствует четкое определение опоздания на работу. Однако согласно статье 189 Трудового кодекса определяются правила дисциплины труда, по которым несвоевременное прибытие причисляется к нарушению трудового распорядка . При трудоустройстве работник подписывает трудовой договор, которым закрепляет свои обязанности соблюдать внутренний распорядок и трудовую дисциплину, даже если у него длится учебный период. Трудовая дисциплина — свод правил на предприятии, которые должен соблюдать любой работник. Согласно этому опоздание считается серьезным дисциплинарным проступком, ведь его должностные обязанности не выполняются по причине его отсутствия. Кроме того, Трудовой кодекс гласит, что отсутствие работника на рабочем месте более четырех часов можно квалифицировать как прогул, за который уже может последовать увольнение по статье.

Опоздание — это отсутствие работника на своем рабочем месте в период рабочего времени. У каждой организации установлен свой режим работы — начало и окончание рабочего дня, а также обеденные и технологические перерывы. Нарушать рабочий режим не допускается.

Многие люди считают, что если опоздать на 15 минут, то ничего не будет, так как это допустимо. Однако стоит заявить, что ни о каком минимальном пределе не говорится в законодательстве. Даже двух или трех минутное зафиксированное опоздание может повлечь серьезные санкции со стороны работодателя.

В случае опоздания на 4 и более часов, работодатель имеет полное право уволить работника по статье ТК РФ , поскольку такое опоздание может быть отнесено к прогулу. В трудовой книжке нарушителя делается соответствующая запись, которая может негативно сказаться на его дальнейшей карьере. Поэтому многие руководители позволяют уволиться по собственному желанию, чтобы не портить карьерное развитие бывшего работника. Однако следует помнить, что если работодатель не зафиксировал опоздание работника, то оно не может считаться проступком.

Законодательство не дает точного определения систематическим опозданиям. Однако под этим понятием подразумевается многократное опоздание на работу. Согласно трудовому законодательству опоздание — нарушение трудовой дисциплины и влечет наложение санкций.

Отличие прогула от опоздания заключается во временном промежутке отсутствия работника на рабочем месте. Законом установлена минимальная мера прогула — 4 часа. Если сотрудник задержался на время до 4 часов, то речь идет об опоздании, если более 4 часов — о прогуле.

В законодательстве нет четкого определения причин, считающихся уважительными или неуважительными. Однако есть ситуации, которые расцениваются как смягчающие или отягчающие обстоятельства и могут значительно повлиять на размер дисциплинарного взыскания за опоздание на работу.

Согласно статье 192 Трудового кодекса в случае несвоевременного прибытия к работнику могут быть применены замечание, выговор или увольнение. Рассмотрим их подробнее.

Если провинившийся не предоставил доказательств веской причины задержки, то на первый раз ему делают замечание в устной форме, но документально зафиксируют данный факт. Порядок оформления замечания прописан в статье 193 Трудового кодекса. Однако если опоздание повторится, следующим шагом будет выговор.

Если работник, получивший замечание, продолжает опаздывать, руководство имеет право объявить ему строгий выговор в письменном виде за нарушение трудовой дисциплины. Правила применения выговора провинившемуся лицу содержаться в статье 192 ТК РФ.

Уволить работника можно только после того, как работнику делали замечание и выговор, но он продолжает опаздывать на работу. Однако стоит помнить, что согласно ТК РФ возможно увольнение по статье и при первом проступке, если оно затянулось на срок более 4-х часов. То есть работник, систематически опаздывающий на 10 минут, может быть также уволен по статье.

К нарушителю возможно применить только вышеперечисленные санкции. Никаких штрафов на работе трудовой кодекс за несвоевременное прибытие не предусматривает. Если подчиненного все же лишили премии, то это действие считается незаконным и может быть обжаловано в суде. Чтобы лишить премии или уменьшить ее размер, необходимо, чтобы на предприятии было положение о начислении премий, в котором должны быть четко прописаны условия соблюдения дисциплины и влияние нарушений на премии.

Более того, законодательство не рекомендует применять строгие санкции к провинившемуся по уважительной причине или за малозначительные проступки. Согласно статье 192 ТК РФ накладывать взыскания необходимо с учетом степени тяжести нарушения и обстоятельств, при которых оно было совершено.

Для наказания провинившегося работника необходимо иметь соответствующие доказательства, т.е. зафиксировать опоздания. Механизм фиксации на каждом предприятии разный и обычно закреплен правилами внутреннего распорядка.

Поймать нарушителя можно на контрольно-пропускном пункте или при помощи автоматики, установленной на входе в здание организации. Зачастую устанавливаются системы контроля за прибытием работников на рабочие места. Кроме того, на предприятии может быть отдельный сотрудник, в обязанности которого входит отслеживание времени прихода и ухода рабочих домой. Обычно эти обязанности возлагаются на охранника, но иногда и на кадровика, секретаря и т. д.

После того, как проступок зафиксирован, начальнику отдела необходимо подготовить докладную записку о нарушении. Именно на основании докладной возможно создать акт о нарушении — документальное оформление проступка. Согласно правилам оформления акт о неявке работника должен быть составлен в двух экземплярах в случае, если работник отсутствовал на рабочем месте от 1 минуты до 4 часов. Свыше 4-х часов уже составляется акт о прогуле. Примерный образец акта об опоздании на работу представлен ниже.

Законодательство позволяет работнику в защиту своих интересов пояснить причину нарушения. Для этого с него потребуют написать объяснительную записку. При наличии уважительной причины наказание может не применяться. Однако если, несмотря на веские обстоятельства, к провинившемуся все же применили санкции, он может оспорить такое распоряжение руководства в суде.

Если провинившийся отказался писать объяснительную, необходимо зафиксировать этот факт актом об отказе. Однако следует помнить, что законодательство не обязывает нарушителей писать объяснительные — это дело каждого работника. Никто не вправе его заставить давать объяснения. Акт об отказе нужен руководителю в качестве доказательства об отсутствии раскаяния со стороны нарушителя.

Если работник опоздал и его проступок зафиксирован, необходимо постараться дать наиболее понятные объяснения начальству и приложить доказательства уважительной причины. Ни в коем случае не стоит грубить руководству и отказываться писать объяснительную. Провинившийся должен помнить, что опоздание может негативно повлиять на его репутацию. Однако если фиксации проступка не было, работнику нечего бояться, поскольку по закону не возможно наказать гражданина, не имея доказательной базы.

Согласно трудовому законодательству существуют только три меры наказания — замечание, выговор и прекращение трудовых отношений. Однако на деле работодатели применяют и другие санкции к провинившимся работникам.

К типичными ошибкам работодателя относятся лишения премий и удержания части заработной платы провинившегося. Как уже сказано выше, работодатель не имеет право оштрафовать работника. Такая мера не является законной и, в случае обращения работников в суд, работодателю придется вернуть невыплаченные деньги.

В данном видео специалист расскажет, как можно наказать работника за опоздание.