На каждом предприятии необходим человек, который бы занимался учетом материальных ценностей. Эта должность обязывает иметь обширный багаж знаний в сфере документооборота и логистики. Профессия имеет много особенностей, которые отражены в должностной инструкции кладовщика.
- Общие положения
- Трудовые функции кладовщика
- Организация работы склада
- Работа с персоналом
- Взаимодействие
- Рабочая инструкция
- Начало работы
- Во время работы
- Конец работы
- Права и ответственность
- Образец рабочей инструкции
- Старший кладовщик – отличия и схожесть
- Нюансы работы кладовщика
- Актуальные профстандарты
- Требования к квалификации
- Где учатся на кладовщика
- Видео
Общие положения
Первым пунктом должностной инструкции кладовщика материального склада описаны общие положения, перечислены обязанности менеджера склада.
В инструкции указана такая информация:
- Кому подчиняется сотрудник.
- Какое образование необходимо для работы на данной должности.
- Знания и умения (складской учет, хранение товара на складе, товарное соседство, документация).
Трудовые функции кладовщика
Функциональные обязанности складского работника очень обширные.
Кладовщик осуществляет:
- оформление документации;
- прием и выдачу товаров, учет нормы расхода сырья;
- оформление возврата бракованной продукции.
Необходимо знать ассортимент и фактические остатки товара или продукции. Уметь проводить инвентаризации, как полные, так и промежуточные. Составлять и подписывать сопроводительные документы. Основной обязанностью является сохранность товарно-материальных ценностей.
Организация работы склада
Работники склада осуществляют хранение, сортировку перемещения и выдачу товара.
Хранение товара должно осуществляется с учетом правил:
- Соблюдение товарного соседства.
- Температурного режима.
- Ежедневный контроль сроков годности продукцию, ротация товара.
Кладовщик должен знать способы предотвращения порчи продукции. Особое внимание уделять пожароопасным, взрывчатым и токсичным веществам.
Прочие обязанности:
- Следить за состоянием оборудования,
- Своевременно производить ремонт и замену деталей.
- Знать и уметь контролировать процесс разгрузочных и погрузочных работ.
Работа с персоналом
В подчинении кладовщика находятся:
- Комплектовщик — является правой рукой кладовщика, занимается сборкой заказа на основании заявки клиента. Его задача — оформление товарно-транспортной накладной.
- Менеджер склада имеет право поощрять, накладывать взыскание на своих подчиненных. Осуществлять постоянный контроль за соблюдением пожарной безопасности, охране труда на территории складских помещений.
- Кладовщик наборщик, не имеет квалификации, должность не требует особых умений и навыков. Занимается сборкой заказа по готовой накладной.
Взаимодействие
Руководитель имеет право выдвигать предложения, направленные на улучшение работы склада, обеспечивать бесперебойную работу в своем подразделении. Нести ответственность за все действия своих сотрудников. Дополнительные инструкции для кладовщика позволяют ему взаимодействовать с руководством предприятия и другими структурными подразделениями.
Рабочая инструкция
Данный документ предусматривает все права и обязанности работника склада. Рабочее место бывает не всегда комфортным, в зависимости от хранящихся товаров, может быть наличие низких температур, пыли.
Начало работы
Утро у работников склада начинается с таких действий:
- Проверка состояния склада, оборудования.
- Прием остатков товара.
- Получение соответствующих распоряжений от старшего менеджера.
Во время работы
Алгоритм действий:
- Работник производит загрузку машин, согласно полученным накладным.
- Все поддоны с товаром предварительно проверяет на предмет нарушения целостности паллет, производит обязательный пересчет.
- Отдает распоряжение на погрузку товара в машину операторам штабелера или водителям погрузчика.
- После загрузки машины оформляет документы, делает отметку в путевом листе.
- Производит сверку с данными учетной системы.
- Осуществляет прием и складирование продукции, проведение, при необходимости, перемещения на другой склад.
Конец работы
Проверка оборудования, состояния склада. В случае если остались не загруженные машины, необходимо поставить в известность старшего сотрудника.
Права и ответственность
Согласно должностной инструкции, работник имеет право ставить перед подчиненными определенные задачи, контролировать их своевременное выполнение.
Инструкция содержит должностные обязанности:
- Контроль техники безопасности.
- Проведение инвентаризации.
- Ведение документации.
За ненадлежащие выполнение обязанностей, предоставление недостоверной информации, на менеджера может быть наложено взыскание.
Образец рабочей инструкции
Это документ, который определяет обязанности, требования, права и ответственность данной категории работников.
Старший кладовщик – отличия и схожесть
Старший кладовщик относиться к младшему руководящему составу. Должность предполагает выполнение обязанностей рядового работника и руководителя, если речь идет о производстве, то старший кладовщик имеет более широкий спектр обязанностей. В этом и состоит отличие этих профессий. Старший кладовщик имеет право запрашивать необходимые документы для выполнения поставленных задач. Взаимодействовать со сторонними организациями для решения производственных вопросов.
Нюансы работы кладовщика
Положительные моменты:
- общение с людьми разных подразделений;
- карьерный рост;
- достойная заработная плата.
Присутствует ряд неблагоприятных моментов в работе.
К ним относятся:
- тяжелая работа;
- не комфортные условия;
- работа с вредными веществами.
На больших предприятиях с менеджером склада заключают договор о материальной ответственности. В случае обнаружения потерь, сотрудник несет полную ответственность за ненадлежащие выполнение обязанностей. В зависимости от обстоятельств, она может быть моральной, материальной или административной.
Обязанности кладовщика склада готовой продукции:
- Прием товара, проверка целостности упаковки.
- Хранение, размещение в складских помещениях.
- Выдача материальных ценностей.
Кладовщик находится в подчинении заведующего складом готовой продукции. В зависимости от рода деятельности предприятия, обязанности работника имеют ряд особенностей.
На продовольственном складе в обязанности работника входит:
- прием и выдача;
- взвешивание;
- хранение товара.
Перемещение производиться, в основном, при помощи штабелеров. На производстве сотрудник склада отвечает за бесперебойный процесс работы предприятия. Он должен уверенно ориентироваться на складе, осуществлять быстрый поиск нужного материала. В детском саду и школе кладовщик отвечает за обеспечение заведения продуктами, выдачу и использование сырья и полуфабрикатов.
Актуальные профстандарты
В настоящее время на территории РФ действуют стандарты для рабочих специальностей. Согласно этому документу, кладовщик должен иметь образование не ниже среднего, документ о прохождении профессиональной переподготовки.
В стандарте указан основной функционал работника:
- Работник склада обязан знать правила безопасности работы на складе, установленный режим.
- Правила ведения складской документации.
- Требования по хранению продуктов, которые относятся к категории вредных, пожароопасных товаров.
Требования к квалификации
На основании тарифо-квалификационных характеристик, утвержденных Минфином, сотруднику присваивается определенная квалификация. В документе подробно описаны необходимые навыки и умения.
По данным ЕТКС, кладовщик должен:
- Иметь среднее образование.
- Знать номенклатуру, ассортимент, свойства и назначение товара, сырья.
- Правила учета и хранения.
- Правила транспортировки.
Где учатся на кладовщика
Большинство предприятий проводит обучение в процессе работы. Под руководством наставника сотрудник знакомится со складским хозяйством , осваивает новую профессию. Наставник контролирует, помогает и направляет подопечного.
Видео
В этом видео подробно рассказывается о правилах работы кладовщика.
