Прибавление в семье — всегда радость, но это событие неизбежно связано с повышением расходов. По этой причине многих будущих матерей интересует вопрос материальной поддержки от работодателя. Разберемся, как рассчитывают декретные выплаты, на какие суммы можно рассчитывать, собираясь в отпуск по уходу за ребенком.
Для каждой женщины выплаты будут индивидуальны и зависят от ряда факторов. Для понимания всех нюансов необходимо ориентироваться в способах расчета и знать законодательную базу, регулирующую этот вопрос.
- Что такое декретные выплаты
- Законодательство
- Кому положены
- Виды
- Необходимые документы
- Какой период нужно отработать
- Официально
- На последнем месте
- На первого и второго ребенка
- Правила исчисления
- Длительность отпуска
- Формула
- Минимальный размер
- Максимальная сумма
- Замена года при расчете
- Как начисляются
- Дополнительные выплаты
- Изменения 2018 года
- Пример вычислений
- На первого ребенка
- С заменой периода
- Сколько платят безработным
- Исключительные ситуации
- Совместительницы
- Студентки
- Из декрета в декрет
- В какие сроки поступает платеж
- Налогообложение
- Можно ли оформить на мужа
- Действия при нарушении закона
- Видео
Что такое декретные выплаты
Выплаты в декрете молодые матери получают в определенном размере, установленном для каждой индивидуально. По закону декрет — это отпуск, предоставляемый для родов, и некоторый промежуток времени после них. Во время этого периода работающей матери по закону положены денежные средства. Как рассчитать декретные выплаты, работники бухгалтерии прекрасно знают, однако понимать механизм начисления полезно и самой работнице.
Законодательство
Основным законом, регулирующим вопросы оплаты отпусков по беременности и родам, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В нем содержатся базовые понятия. Для более подробной информации можно обратиться к Федеральному закону № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Кому положены
Выплаты предусматриваются для всех беременных женщин, которые идут в декрет и получают лист нетрудоспособности, а также уже родившим женщинам. В этом случае молодые мамы будут делиться на две категории: находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и после полутора до 3 лет.
Выплаты назначаются следующим категориям получателей:
- официально работающая женщина, за которую вносятся взносы на социальное страхование;
- беременная студентка на дневной форме обучения;
- женщина на должности военнослужащей, состоящая на контрактной службе в армии, или сотрудница органов внутренних дел;
- индивидуальные предприниматели, оплачивающие выплаты не менее полугода;
- нетрудоспособные женщины, состоящие на учете в службе занятости;
- уволенные в связи с ликвидацией предприятия, получившие статус безработного (выплаты можно оформить в течение года);
- родители, усыновившие ребенка.
Виды
Существуют различные виды финансовой поддержки будущих и молодых матерей. Чтобы не растеряться и понимать, какие положены конкретной маме, рекомендуется знать типы выплат и как они исчисляются.
К подобным пособиям относятся:
- Выплаты при постановке на учет до 12 недели беременности. Представляют собой небольшую сумму в 613,14 рубля на 2018 год. Выплачивается при условии, когда будущая роженица встала на учет на ранних сроках беременности.
- Выплаты по беременности и родам. Выплачиваются по больничному листу. Официально работающие получают 100 % от средней заработной платы за последние 2 года.
- Единовременная выплата при рождении ребенка. Сумма пособия составляет 16 350,33 рубля, выдается после рождения малыша. Заявки на данную выплату принимаются до полугодовалого возраста ребенка.
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Деньги до 1,5 лет жизни ребенка выплачиваются ежемесячно. Сумма зависит от официальной заработной платы россиянки и составляет 40 % среднего заработка за последние два года до выхода в декрет.
- Пособие по уходу за ребенком до трех лет. После полутора лет ребенка составляет 50 рублей в месяц. Большую сумму могут выплачивать в случае многоплодной беременности.
Необходимые документы
Для каждой выплаты необходим индивидуальный набор документов.
Общий список будет таков:
- заявление на имя директора предприятия;
- больничный лист, полученный в женской консультации;
- справка о факте беременности;
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорт;
- могут понадобиться также реквизиты для перечисления денежных средств и справка о заработной плате.
Какой период нужно отработать
Существуют единые правила для всех официально работающих женщин. Стаж сотрудницы влияет на сумму декретного пособия.
Финансовая поддержка оказывается и неработающим женщинам. К примеру, они получают единовременное пособие за рождения ребенка. Но регулярно денежные средства перечисляются только трудоустроенным женщинам. К таковым относят оплату больничного листа, выдаваемого с наступлением 30 недель беременности.
Официально
Официально трудоустроенная будущая мама по закону может получать все виды денежной помощи. Для сотрудниц, проработавших от полугода, расчет осуществляется на основе заработной платы.
В случае, когда полученные значения оказываются меньше МРОТ, расчет производят по наиболее выгодному показателю для женщины.
Если сотрудница проработала менее 6 месяцев, расчет будет основан на минимальном размере заработной платы, предусмотренном законодательством.
На последнем месте
Для получения пособия на последнем месте работы беременной необходимо представить в бухгалтерию справки с предыдущих мест работы с указанием дохода. Документы собираются за последние два года, по которым и будет произведен расчет.
На первого и второго ребенка
Если стаж сотрудницы более полугода, на размер пособия в данном случае не влияет количество детей в семье. В случае меньшего срока количество детей учитывается: законодательство предусматривает большие выплаты на второго и последующих детей.
Правила исчисления
Для понимания, как рассчитать декретные выплаты, обратимся к закону. Пособие по беременности оплачивается в размере 100 % от получаемой заработной платы. Если стаж менее полугода, за средний заработок принимается размер МРОТ (11 153 рубля на 2018 год).
Длительность отпуска
Перед тем как посчитать декретные, необходимо определиться со сроками. Выплаты рассчитываются за период 140 дней при одноплодной беременности и 194 дня при многоплодной. Для сложных родов период составляет 156 дней (ст. 10 Федерального закона № 255-ФЗ).
Формула
Расчет выплаты включает в себя средний месячный заработок будущей матери за последние два года, включая дни временной нетрудоспособности.
Для определения средней зарплаты необходимо разделить заработок за последние два года на суммарное число дней последних двух лет (за вычетом дней временной нетрудоспособности).
После этого, чтобы посчитать размер пособия, нужно полученную сумму умножить на количество дней декрета (140, 156 или 184).
Минимальный размер
Минимальная сумма исчисляется из МРОТ и зависит от продолжительности дородового и послеродового отпуска. Минимальный размер оплаты труда с 1 мая 2018 года составляет 11 163 рубля. При декретном отпуске в 140 дней минимум составит 51 380 рублей.
Максимальная сумма
Максимальная сумма ограничивается верхней границей заработка, при котором не начисляются выплаты в соцстрах (п. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). На 2018 год эта сумма 815 000 рублей в год, но для вычислений необходимо знать предел и предыдущих лет, т. к. в расчет берутся 2 года. К примеру, в 2017 году предельная база была равна 718 000 рублей, поэтому в 2018 году максимальная выплата будет 282 493,40 рубля.
Замена года при расчете
Законодательство Российской Федерации допускает возможность заменить расчетные года для декретных выплат на предшествующие (ст. 14 255 ФЗ). Эта возможность предоставляется в ситуации попадания периода для начисления декретных пособий на время отпуска по беременности.
Допускается замена с соблюдением следующих правил:
- В период года, подлежащего замене, сотрудница находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.
- Выбранные для замены годы предшествуют заменяемым.
- Сумма выплаты пособия после выбора нового периода возрастает.
Как начисляются
Больничный лист по беременности и родам выписывается с 30 недель беременности, в нем указаны срок, за который выплачивают декретные. Он оплачивается согласно ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ. Начисление происходит в течение десяти дней после получения документов бухгалтерией.
Выплачивает пособие работодатель, а государство компенсирует потраченные им средства: Фонд социального страхования перечисляет денежные средства на счет работодателя в течение 10 дней (ст. 4 Федерального закона № 81-ФЗ).
Дополнительные выплаты
Сотрудницы, уходящие в декретный отпуск, имеют право на получение дополнительных пособий.
К ним относятся:
- Выплата за постановку на учет в женскую консультацию на ранних сроках. Чтобы получить пособие, необходимо встать на учет в ЖК до 12 недель беременности и представить в бухгалтерию соответствующую справку.
- Единовременное пособие при рождении ребенка. Фиксированная выплата, устанавливаемая ежегодно. Она производится одному из родителей. Чтобы ее получить, необходимо представить свидетельство о рождении ребенка, а также справку о том, что второй родитель выплату не получал.
Изменения 2018 года
Общие правила, как рассчитываются декретные, в 2018 году не менялись, но изменения коснулись размера минимальных и максимальных пособий, сумма которых была освещена ранее. Новшества связаны с индексацией и повышением минимального размера оплаты труда до суммы 11 163 рубля.
Пример вычислений
Для того чтобы лучше понимать, как выплачиваются декретные, разберем примеры расчетов.
На первого ребенка
Декрет начинается в январе 2019 года. Беременность одноплодная, отпуск будет составлять 140 дней. Расчетный период — 2017 и 2018 годы. Продолжительность больничных за 2017 год составляет 100 дней, за 2018 год — 50 дней.
Заработок за 2017 год составил 745 тысяч рублей, за 2018 — 494 тысячи рублей. Зарплата не превышает допустимый предельный размер, поэтому заработок будет учитываться полностью.
Расчет пособия:
- Складываем суммы заработка за расчетный период: 745 000 + 494 000 = 1 239 000 руб.
- Вычисляем количество расчетных дней: 730 – 100 – 50 = 580 дней.
- Средний заработок за день: 1 239 000 руб. / 580 дней = 2 136, 20 руб. Эта сумма больше минимума, но не больше максимума.
- Размер пособия: 2 136,20 руб. x 140 дней = 299 068 руб.
С заменой периода
В течение двух предшествующих лет (или в одном году) имеются периоды, когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам.
В таком случае для выполнения расчета допустима замена лет, причем можно заменить как один, так и два года. Замена происходит на непосредственно предшествующий наступлению раннего отпуска по беременности и родам.
Пример: декрет начинается в феврале 2019 года. Беременность одноплодная, отпуск будет составлять 140 дней. Для расчета нужно было бы взять 2018 и 2017 годы, но с августа 2015 года по июнь 2017 года сотрудница находилась в декрете. В подобном случае 2017 год заменяется на 2015 год. Расчетным периодом будут 2018 и 2015 гг.
Сколько платят безработным
Неработающие беременные не получают декретное пособие, но они имеют право на иные выплаты.
После рождения малыша можно получить три вида пособий:
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Размер пособия на первого ребенка равен 3065,69 рубля, на второго — 6131,37 рубля;
- областное пособие выплачивается в зависимости от региона;
- единоразовая выплата при рождении ребенка, которая составляет 16 350,35 рубля на 2018 год.
После рождения ребенка матери, состоящей на учете в службе занятости, предлагают выбрать, что она будет получать в дальнейшем: пособие по безработице или пособие по уходу за новорожденным.
Исключительные ситуации
Есть ряд ситуаций, при которых пособия будут выплачиваться на особых условиях, они требуют отдельного внимания.
Совместительницы
Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной. Время работы по совместительству ограничивается 4 часами в день. Многие женщины, работающие по совместительству, уходят в декрет на основной работе, но продолжают работать по совместительству для дополнительного заработка.
Для определения работодателя, который будет выплачивать пособие, нужно знать, кто занимался выплатами ее страховых взносов за последние два года.
Также для получения выплат важно помнить о том, что подработка должна быть скреплена трудовым договором.
При работе по совместительству могут быть подобные ситуации:
- Ко времени ухода в декретный отпуск будущая мама трудится у разных работодателей, а в предыдущие два года была занята на других местах. Расчет выплат может быть сделан как с одного места работы, по средней заработной плате со всех доходов, так и от всех текущих работодателей, у каждого по среднему заработку.
- Стаж женщины более двух лет на нескольких работах сразу. Декретное пособие по больничному листу будет рассчитываться и начисляться на каждом месте работе отдельно. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивается только с одного места работы, которые выбирает сама сотрудница.
- Беременная работает по совместительству и за последние два года сменила несколько работодателей. В таком случае следует выбрать одного из текущих работодателей, который произведет начисление выплат.
Студентки
По закону 81-ФЗ от 19.05.1995 пособие по беременности и родам начисляется только студенткам-очницам. Процесс обучения в таком случае приравнивается к трудовой деятельности. Работодателем выступает образовательное учреждение, в котором будущая мама осваивает программу.
К таковым относят:
- высшие учебные заведения;
- начальные и средние профессиональные;
- послевузовские (аспирантура).
Молодые мамы, находящиеся в процессе обучения, имеют право на следующие выплаты:
- по беременности и родам;
- за раннюю постановку на учет в женской консультации;
- единовременную выплату по рождению;
- пособие до полутора лет ребенка.
Образовательные учреждения занимается выплатой только льгот, связанных с беременностью и временной утратой трудоспособности.
При оформлении пособий следует подать в учебную часть факультета следующие документы:
- заявление о предоставлении академического отпуска;
- больничный лист;
- справку о ранней постановке на медицинский учет.
В период, указанный в больничном листе, студентку не могут отчислить за неуспеваемость или отсутствие на занятиях.
Из декрета в декрет
Если работница находилась в отпуске в течение двух предшествующих лет, которые учитываются при расчете, то она имеет право заменить оба расчетных года (или один). Для этого необходимо написать заявление о замене расчетных периодов. Подобная замена должна привести к увеличению выплат.
Женщина, находящаяся в декретном отпуске и планирующая в ближайшее время родить еще одного ребенка, должна выбрать, будет ли она получать декретные выплаты или текущее пособие.
В какие сроки поступает платеж
Период начисления денежных средств составляет 10 рабочих дней с момента сдачи больничного листа или в ближайший день, принятый для начисления заработной платы. При игнорировании этих правил без обоснования просрочки может возникнуть необходимость оформить запрос повторно.
Налогообложение
Согласно ст. 217 НК РФ декретное пособие не облагается налоговыми сборами. Это значит, что никакие отчисления в бюджет, удержанные с него, являются незаконными.
Можно ли оформить на мужа
Если родители решили, что выплата пособий будет производиться на работе мужа, нужно взять справку с места занятости супруги о том, что ей выплаты не предоставлялись.
Мужчина представляет по своему месту трудоустройства следующие документы:
- заявление;
- паспорта супругов;
- свидетельство о регистрации брака;
- справку с места работы супруги;
- свидетельство о рождении ребенка.
Действия при нарушении закона
При неисполнении работодателем своих обязательств по выплате пособий можно написать жалобу в трудовую инспекцию. Если действие не возымело результата, подавать жалобу следует в прокуратуру и затем исковое заявление в суд.
Но в большинстве случаев работодатели выплачивают пособие вовремя, не нарушая закон.
Видео
Из этого видеоматериала можно узнать обо всех видах поддержки молодых матерей в 2018 году.
