Каждый человек может столкнуться с ситуацией, когда требуется составить характеристику с места работы. Документ востребован при устройстве на новую работу, административных правонарушениях, гражданских спорах в суде.
Составлять характеристику с места работы должен сам работник либо сотрудник отдела кадров, но по запросу третьих лиц. Руководитель также может предоставить письменные сведения о подчиненном. В документе отражаются личностные характеристики работника, его положительные и отрицательные черты, заслуги.
- Виды характеристик
- Для чего требуется отрицательная характеристика
- Правила составления
- Примеры составления
- С прежнего места работы
- Производственная
- В суд
- В полицию
- В военкомат
- При поощрении
- При решении вопроса о взыскании
- При повышении по службе
- При аттестации
- На студента практиканта
- Ответственность и чего нельзя допускать
- Несогласие сотрудника с содержанием
- Сложные случаи
- Видео
Виды характеристик
В зависимости от места направления, характеристика может быть двух видов: положительная или отрицательная.
Положительная, как правило, требуется в таких случаях:
- устройство на новую работу;
- представление человека к награде за заслуги или профессионализм;
- поступление в ВУЗ;
- присвоение премии;
- продвижение по службе;
- получение кредита в банке;
- судебное разбирательство.
Указывают только лучшие качества человека, делая акцент на его трудолюбии, дисциплинированности, пунктуальности, соблюдении правил организации.
Характеристика с места работы, пример :
«Иванов Дмитрий Анатольевич, 1982 года рождения, сварщик по профессии, трудился на предприятии с 2012 по 2016 год, за это время показал себя только с хорошей стороны. Дмитрий Иванов никогда не опаздывал на работу, снискал уважение со стороны руководителя и коллег, был примером для подражания, так как добросовестно выполнял поставленные перед ним задачи.
Такие качества, как целеустремленность, сильная воля, трудолюбивость — делают Иванова Дмитрия ценным работником. За тот период, что он работал в организации, не получил ни единого выговора, дисциплинарных взысканий не имел, трудовой распорядок соблюдал, был неоднократно награжден почетными грамотами и премирован.»
Для чего требуется отрицательная характеристика
Чаще всего такой вид характеристики необходим для подачи в суд, например, при возбуждении на гражданина уголовного дела или при совершении им административного правонарушения. Также документ составляется, когда надо уволить человека с работы, если он имеет дисциплинарные взыскания. При составлении делается акцент на те качества работника, которые характеризуют его не с лучшей стороны. Написать можно следующее:
«Соболев Александр Николаевич, 1990 года рождения, работал электриком на предприятии ОАО «Электро-2», особым трудолюбием не отличался, часто опаздывал, не выполнял поставленные руководством цели, к коллегам относился с высокомерием. За время работы успел получить несколько дисциплинарных взысканий, есть выговоры.
Характер у Александра Соболева взрывной, он нередко ссорился с остальными работниками учреждения, не смог найти ни с кем из них общий язык, вследствие частых нарушений был уволен по решению руководства.»
Правила составления
Готовую характеристику с места работы подписывает начальник организации и один из работников отдела кадров, если таковой имеется. В небольших учреждениях эта роль отводится главному бухгалтеру. Определенных рамок и четко установленных правил оформления документа нет, но существуют определенная форма составления.
В документе указываются такие сведения:
- Личные данные сотрудника: ФИО, дата рождения, заслуги, семейное положение, род деятельности, отношение к воинской службе.
- Профессиональные качества, перечисляются как положительные, так и отрицательные, указываются сильные и слабые стороны характера.
- Если человек проходил переаттестации, повышение квалификации, продвигался по службе — обязательно это уточняется. Перечисляются полученные награды и Почетные грамоты, а также выговоры и дисциплинарные нарушения, если таковые имеются.
- Самый важный пункт — это разбор личных качеств сотрудника, его взаимоотношения с коллегами во время работы, как вел себя в коллективе. Соответствовал ли работник занимаемой должности, хорошо ли исполнял возложенные на него обязанности. К примеру, начальник отдела должен нести ответственность за всех подчиненных, контролировать их работу, четко отдавать приказы, быть требовательным. Целеустремленность, настойчивость, пунктуальность — несомненно будут считаться хорошими качествами, тогда как лень, пассивность, халатность — отрицательными.
Документ пишется на листе формата А4, в качестве альтернативы можно напечатать текст на компьютере. Если у организации имеется фирменный бланк, то можно воспользоваться им при составлении. При этом обязательно указывается в левом верхнем углу наименование лица или учреждения, запросившего письменные сведения о сотруднике.
Текст обязательно пишется от третьего лица, без сокращений. В документе, кроме подписи начальника, должна стоять печать предприятия и дата составления. Потеряв характеристику, работник вправе требовать от руководителя выдать ее еще раз, сроков действия она не имеет.
Как написать характеристику на работника, образец.
Примеры составления
Прежде чем приступать к составлению, надо учитывать куда документ будет направлен дальше и для чего он понадобится. В зависимости от этого есть особенности и нюансы написания.
С прежнего места работы
Пример характеристики с предыдущего места работы:
«Воронов Сергей Харитонович, 1973 года рождения, работал сторожем в УСЗН города Ростов с период по 2009-2016 год, в его обязанности входило охранять учреждение в ночное время от незаконного проникновения. Нарушений за Сергеем Вороновым выявлено не было, он добросовестно относился к работе, трудового распорядка не нарушал, показал себя только с лучшей стороны.
Работники УСЗН города Ростов отзываются о Воронове Сергее, как об отзывчивом и терпеливом человеке, умеющим сохранять спокойствие в конфликтных ситуациях, из-за этого он заслужил уважение со стороны коллег и руководства.»
Производственная
Обычно ее требуют во время приема на новую работу, чтобы будущий руководитель знал, что из себя представляет соискатель, какими качествами обладает и как вел себя на прежнем месте. Для составления пишем порядковый номер документа, отмечаем дату, а далее перечисляем, когда сотрудник был принят в компанию, сколько времени отработал и где трудился до этого.
Важно объективно и справедливо перечислить заслуги сотрудника за период работы, указать на явные недостатки, если таковые имеются. Запросить производственную характеристику может как сам сотрудник, так и сторонние заинтересованные лица, полицейский, например, для расследования уголовного дела.
Образец характеристики на работника производственного предприятия.
В суд
Характеристика с места работы в суд потребуется, когда против человека возбудили уголовное дело и надо доказать, что он имеет ряд положительных черт характера. Это позволит смягчить приговор. Отрицательная характеристика только усугубит дело, судья, в любом случае, обратит внимание на этот документ при вынесении окончательного решения.
Характеристика с места работы, образец.
В полицию
Ситуаций, при которых необходим документ, несколько:
- выявить личностные качества человека при устройстве на работу в полицию;
- если человек проходит подозреваемым, соучастником или свидетелем по уголовному делу;
- несовершеннолетний гражданин работает и проходит подозреваемым по уголовному делу.
При заполнении указываются: ФИО, дата рождения, должность, род занятий, как работник проявил себя в коллективе.
В военкомат
При составлении документа для военкомата также, как и для суда, особое внимание уделяется описанию характера личности. Если начальник не хочет навредить работнику, лучше не писать негатив, положительный и честный отзыв может благоприятно сказаться на дальнейшей судьбе человека.
При поощрении
Составляет чаще всего руководитель организации, чтобы представить примерного сотрудника для награждения Почетной грамотой или Дипломом.
В характеристике подробно указываются:
- профессиональные качества работника;
- период трудовой деятельности, стаж;
- отношение к коллективу;
- цель выдачи.
При решении вопроса о взыскании
Необходима, когда встает вопрос об увольнении, дисциплинарном взыскании или выговоре. Если нужно отозваться о человеке в положительном свете, обязательно пишут о его заслугах, трудолюбии и отсутствии пагубных пристрастий.
Если начальство хочет уволить нерадивого работника, на него составляется негативная характеристика. Помимо этого, в суде потом понадобятся акты служебной проверки, письменно фиксированные специальной комиссией, учитываются нарушения трудового распорядка и другие документы, позволяющие охарактеризовать сотрудника с плохой стороны.
При повышении по службе
На государственной службе или в крупных торговых организациях на всех рабочих составляется характеристика, которая рассматривается не только во время приема на работу, но и в случаях продвижения по карьерной лестнице. Положительными будут считаться такие качества, как: ум, способность управлять коллективом, целеустремленность, уважение со стороны окружающих и друзей.
Важные качества представителей разных профессий, которые влияют на карьерный рост:
- Юрист — уверенность в себе, общительность, отличная память, наблюдательность, готовность к стрессовым ситуациям, усидчивость, готовность к бумажной работе, повышенная ответственность, внимательность к мелочам, способность убеждать.
- Педагог — повышенная работоспособность, дисциплинированность, ответственность, умение ставить цель и следовать к ней, настойчивость, постоянное повышение своего профессионализма.
- Врач — порядочность, интеллигентность, человечность, доброта, надежность, бескорыстие, личная привлекательность, уважение к пациентам.
- Повар — хорошее обоняние, отменный вкус. Творческие способности, умение анализировать, хорошая память. Физическая выносливость, способность выполнять одновременно несколько дел, высокая устойчивость к стрессам.
- нник — умение анализировать окружающую обстановку и поведение людей, принимать решения мгновенно, предвидеть развитие той или иной ситуации, наблюдательность, хорошая память. Среди личных качеств: ответственность, самодисциплину, решительность.
При аттестации
При аттестации работника характеристика предоставляется членам аттестационной комиссии.
В таком документе обращают внимание на:
- степень образованности, квалификацию, уровень профессионализма, стаж сотрудника;
- сведения о нарушениях и наградах;
- участие в общественных мероприятиях, отдельных проектах.
На студента практиканта
На учащихся ВУЗов текст составляет методист, а подписывает ректор образовательного учреждения. Документ направляется по месту прохождения практики, в нем указываются личностные черты характера студента, как ведет себя в институте, где раньше работал и чем отличился.
Ответственность и чего нельзя допускать
При составлении документа запрещено:
- писать оскорбительные выражения;
- задевать чье-либо честь и достоинство;
- искажать факты;
- преднамеренно принижать деловые заслуги;
- предоставлять заведомо ложную информацию.
Типовая характеристика должна максимально раскрывать нрав человека, будь то грузчик на складе, юрисконсульт с многолетним стажем либо продавец хозтоваров. Писать надо без речевых, пунктуационных и грамматических ошибок.
Ответственность за предоставленную информацию лежит на том, кто подписал бланк и составил документ. Если руководитель пишет на подчиненного, то ни в коем случае нельзя составлять характеристику предвзято. Беспристрастность изложения информации поможет избежать проблем.
Несогласие сотрудника с содержанием
Аттестации — это единственный случай, когда работник может не согласиться с характеристикой и оспорить описание в суде, если руководство нарушило его права. Иск направляется мировому судье с указанием всех претензий и пакетом доказательств, подтверждающих неправоту сведений, предоставленных в составленной характеристике.
К заявлению прилагаются:
- образец оспариваемого письма;
- Почетные грамоты, Дипломы и иные награды, если таковые имеются.
Рассмотрев жалобу и ознакомившись с доказательствами, суд либо признает сведения недействительными, либо оставит все как есть.
Сложные случаи
На практике нередко возникают проблемы при составлении характеристики. К примеру, у индивидуального предпринимателя нет работодателя, а подчиненные объективно про него вряд ли станут писать. В таком случае обращаются в органы государственной власти, которые находятся на территории, где проживает и трудится ИП. При составлении документа уделяется внимание таким фактам: был ли гражданин судим, есть ли у него награды, к сведению принимаются отзывы соседей.
Видео
Посмотрите обучающее видео о том, как правильно составить характеристику с места работы.
