Свидетельство о рождении — важный документ, который должен быть у гражданина. Он необходим для получения паспорта — как российского, так и заграничного. Документ о рождении потребуется при оформлении военного билета. А также метрики необходимы при оформлении наследства, чтобы подтвердить родственные связи. В связи с этим важно знать, как восстановить свидетельство о рождении в случае утери или порчи.
- Законодательство
- Какие сведения содержит
- Конфиденциальность данных
- Кто вправе получить
- Сроки выдачи дубликата
- Есть ли штраф
- Зачем восстанавливать
- Основания
- Куда обращаться
- ЗАГС
- МФЦ
- Госуслуги
- Полный перечень документов
- Ребенку
- Взрослому
- На умершего родственника
- Пошаговая инструкция
- Госпошлина
- Выдача копии
- Нестандартные ситуации
- Обращение не по месту прописки
- Иностранным гражданам
- За границей
- Без паспорта
- Если записи в журнале нет
- Алгоритм действий при отказе
- Видео
Законодательство
Порядок получения первичного и повторного бланка свидетельства о рождении регулируется Федеральным законом № 143ФЗ «Об актах гражданского состояния». Статья 9 закрепляет процедуру обращения за повторным документом, бумаги, которые нужно предоставить к заявлению.
Какие сведения содержит
Свидетельство о рождении выдается органом ЗАГС по месту регистрации актовой записи. В документе содержатся сведения о дате и месте рождения гражданина, фамилии, имена, отчества его родителей.
Конфиденциальность данных
Все сведения, содержащиеся в актовых записях, относятся к конфиденциальной информации. В связи с этим получить дубликат гражданам, которые не имеют отношения к данной записи акта о рождении, будет невозможно.
Кто вправе получить
В соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ получить дубликат свидетельства о рождении могут определенные категории граждан.
К ним относятся:
- сам гражданин, в отношении которого составлена актовая запись, если он достиг совершеннолетия;
- родители или опекуны несовершеннолетнего ребенка;
- родственники, если гражданин умер.
Также получить дубликат может доверенное лицо, но только при наличии нотариальной доверенности.
Сроки выдачи дубликата
Повторное свидетельство о рождении выдается в день обращения гражданина. Если заявление отправляется по почте, то подготовка дубликата осуществляется в течение трех рабочих дней.
Есть ли штраф
За утерю или порчу свидетельства штраф с гражданина не взимается. но при обращении потребуется оплатить государственную пошлину за выдачу дубликата. Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом. В 2018 году он составляет 350 рублей.
Зачем восстанавливать
Документ о рождении необходим для совершения любых юридически значимых действий.
Он потребуется в следующих случаях:
- для оформления СНИЛС и медицинского полиса детям;
- получение медицинской помощи в лечебных учреждениях;
- оформление в детский сад, школу;
- получение паспорта — как российского, так и заграничного;
- оформление прописки ребенка по месту жительства;
- подача заявления на выплаты и субсидии;
- для предоставления налоговых вычетов по месту работы родителей.
Свидетельство о рождении потребуется, если у родителей есть сертификат на материнский капитал. Для его реализации необходимо предоставить документы на детей. Документ входит в список бумаг, которые необходимы для оформления пенсии матери.
Основания
Восстановление свидетельства о рождении производится на основании заявления, поданного обратившимся гражданином. Оригинал свидетельство может быть как утерян, так и прийти в негодность. Например, плохо читаются буквы, не видно печать. В связи с этим появляется необходимость взять повторный бланк.
Куда обращаться
Существует несколько способов восстановления свидетельства.
ЗАГС
Самый быстрый способ получения дубликата — обратиться в отдел ЗАГС по месту составления актовой записи. Копия выдается после написания заявления и оплаты государственной пошлины.
МФЦ
Восстановить документ можно, обратившись в многофункциональный центр. Порядок подачи бумаг не отличается от обращения в орган ЗАГС. Но при подаче заявки в МФЦ нужно быть готовым к увеличению сроков выдачи.
Это связано с тем, что МФЦ — связующее звено между органом власти и гражданами. Сотрудники многофункционального центра принимают документы от заявителя и пересылают в ЗАГС. Дополнительное время затрачивается на пересылку.
Госуслуги
Наиболее удобным способом восстановления свидетельства является подача заявки в режиме онлайн на портале Госуслуги. Необходимо предварительно зарегистрироваться и получить доступ в личный кабинет.
На сайте gosuslugi заполняется заявление, которое поступает на проверку. Если гражданин изменял фамилию, при подаче обращения необходимо загрузить в личном кабинете документ, подтверждающий изменение. На электронную почту заявителя поступит письмо с информацией о месте и дате получения дубликата.
Полный перечень документов
Чтобы восстановить метрики, необходимо подготовить пакет документов.
Ребенку
Для восстановления свидетельства о рождении ребенка должны обращаться родители или опекуны.
Заявитель предоставляет:
- паспорт;
- если в свидетельстве и паспорте другая фамилия родителя, потребуется подтверждающий документ о смене;
- при обращении опекунов к заявлению должен прилагаться договор об установлении опеки.
Если ребенку уже исполнилось 14 лет, родителям потребуется его паспорт.
Взрослому
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого, гражданин, в отношении которого составлена запись, обращается лично с документом, удостоверяющим личность. Если человек менял фамилию, потребуются подтверждающие бумаги. Например, свидетельство о рождении.
На умершего родственника
Нередко встречаются случаи, когда потребуется восстановить документ о рождении умершего родственника. Это можно сделать, предоставив бумаги, подтверждающие родственные связи, и свидетельство о смерти гражданина, на которого потеряли метрики.
Пошаговая инструкция
Получить дубликат при наличии всех необходимых документов не составит сложности.
В случае утери свидетельства о рождении нужно действовать следующим образом:
- Подготовить необходимые документы для подачи заявления.
- Обратиться в орган ЗАГС по месту получения первичного свидетельства или отправить заявление через интернет на портале Госуслуг. Образец заявления можно найти на стенде организации.
- Оплатить госпошлину.
Если первый экземпляр сохранен в территориальном отделе ЗАГС, получить документ при личном обращении можно будет в первый день.
Госпошлина
Получение дубликата свидетельства возможно только после оплаты государственной пошлины. В 2018 году услуга стоит 350 рублей. Если за дубликатом обращаются родственники, они могут оформить заявление на справку. В таком случае им потребуется оплатить 200 рублей.
Получить реквизиты для оплаты можно в отделе ЗАГС или у специалистов многофункциональных центров. При подаче заявления на портале оплата производится по карте в режиме онлайн.
Произвести оплату можно через оператора банка или самостоятельно в терминале. Обязательно потребуется предоставить чек об оплате. Без подтверждения сотрудники ЗАГС не выдадут готовое свидетельство.
Выдача копии
Получить копию можно по доверенности. Она должна быть заверена нотариально. Важно, чтобы в доверенности было прописано, что гражданин имеет право получать документы из органа ЗАГС.
Нестандартные ситуации
Иногда гражданам приходится сталкиваться с трудностями восстановления дубликата.
Обращение не по месту прописки
Если ЗАГС расположен в другом городе, обращение на получение дубликата может быть отправлено по почте. Для этого заполняется заявление в произвольной форме. В нем нужно указать ФИО ребенка, родителей, дату и место рождения.
Повторное свидетельство будет направлено в отдел ЗАГС по месту регистрации заявителя. Гражданину поступит извещение, с которым он может получить письменный документ.
Иностранным гражданам
Восстановить дубликат гражданам иностранных государств, рожденным в России, можно только через отделы ЗАГС. Человек должен обратиться лично в орган по месту жительства и написать заявление с анкетой. Обращение пересылается через Министерство юстиции в орган ЗАГС, в котором хранится запись акта о рождении.
За границей
Гражданам, которые находятся за границей, для получения дубликата необходимо обращаться в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту проживания. Сотрудники отдела делают запрос на истребование документа. Срок получения дубликата может доходить до шести месяцев.
Без паспорта
Если у гражданина нет паспорта, он не сможет получить дубликат. Для обращения в орган ЗАГС необходимо предварительно получить временное удостоверение личности. Оно выдается в Управлении миграционной службы.
Если записи в журнале нет
Актовая запись составляется в двух экземплярах. Один из них хранится по месту составления, второй передается в областной архив. Если по какой-либо причине первый экземпляр не сохранился, можно обратиться по месту нахождения второго.
Если ни в одном из архивов запись не обнаруживают, восстановить метрики будет возможно только в судебном порядке.
Алгоритм действий при отказе
Сотрудники органа ЗАГС могут отказать в выдаче.
Это происходит в следующих случаях:
- если родители лишены родительских прав в отношении ребенка;
- актовая запись о рождении не сохранилась;
- у обратившегося гражданина нет документов, подтверждающих родство по отношению к человеку, на которого составлена запись акта о рождении.
В случае отсутствия записи акта сотрудники выдают заявителю письменный отказ, который служит основанием для обращения в суд для восстановления документа о рождении.
Потеря или порча документа — неприятная ситуация, но быстро решаемая. Зная, как и где восстановить свидетельство о рождении, человек сможет легко получить дубликат.
Видео
В этом видео вы узнаете, как восстановить дубликат через многофункциональные центры.
