В современном мире все юридические мероприятия в обязательном порядке подкрепляются заключением договоров, позволяющих получить лицам, участвующим в сделках гарантию, что их не обманут.
Существует множество видов (например, трудовые, арендные, административные, договора оказания услуг и подряда и т.д.).
Но, как и любые документы, договора могут прекращать своё действие по ряду причин, которыми являются:
- Истечение срока действия.
- Решение суда.
- Соглашение сторон или в одностороннем порядке.
Для предупреждения второй стороны составляется письменное уведомление о расторжении, которое доставляется либо лично, либо по почте за месяц до окончания действия документа. Давайте обсудим некоторые нюансы их составления для различных случаев.
В одностороннем порядке
Разрыв отношений в этом случае контролируется при помощи гражданско-правового кодекса, который указывает ряд оснований для этого.
Ими являются:
- Нарушения обязательств (например, по ст. 523 в договорах поставки).
- Изменения обстоятельств (в случаях дарения).
- Желаний стороны (без какой-либо мотивации в случаях длительной аренды нежилого и жилого помещений).
В данном случае составляется письмо о досрочном прекращении договора, содержащее сведения о названии, дате составления, реквизитах договора, юридическое основание разрыва, данные обеих сторон.
Если уведомление доставляется лично, то получатель должен поставить подпись и дату на 2 экземпляре, при отправлении по почте – лучше использовать заказное письмо. Эти предосторожности смогут помочь в случаях судебных разбирательств и служить доказательствами законных действий.
Если после истечения срока вторая сторона игнорирует ваши действия и не прекращает своих правовых отношений, то существует возможность обращения в судебные органы, которые закончат их без согласия контрагента.
Прекращение аренды
Такие случаи очень распространены на рынке недвижимости, и производятся по желанию арендодателя зачастую в виде срочного расторжения.
Они также регулируются Гражданским кодексом.
Существуют 3 основные причины, а именно:
- Решение суда (при серьёзных нарушениях условий).
- Соглашение сторон (наилучший вариант для избегания судебных тяжб).
- Односторонний отказ (при этом наблюдаются значительные материальные убытки).
Для третьего случая, а также аренде, имеющей неуказанный срок, в обязательном порядке применяются уведомления, которые составляются в свободной форме и не требуют специальных бланков. (Образец уведомления о расторжении договора аренды ВЫ можете скачать здесь).
В них содержатся сведения о названии, полных реквизитах юридических лиц, пунктах договоров, указывающих на причину, номерах уведомлений и дат их составления, конечном сроке действия договора, а также подпись и печать.
Доставка осуществляется так же как и в первом случае, не забывать о хранении копий на случай судебных тяжб.
Окончание трудовых отношений
Для регулирования правовых отношений между работником и работодателем также составляется договор, который, может быть, расторгнут по различным причинам (например, по несоответствию с должностью, регулярные прогулы, окончание срока, увольнение по собственному желанию и др).
В обязательном порядке составляется письменное уведомление о расторжении трудового договора, которое вручается работнику не позднее 3 дней до увольнения, под личную подпись. (Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора Вы можете скачать здесь).
Форма письма имеет следующую структуру:
- Введение – сведения о том, кому и от кого направлен документ.
- Основа – информация о реквизитах, о сторонах, о предмете документа, причинах и правовых основаниях.
- Кульминация – указания на сроки прекращения действия договора, прилагаемая документация.
- Подписи и печати организации.
Уведомления составляются на специальных бланках, они регистрируются в журналах и хранятся 75 лет.
Кроме наших граждан в России работает множество зарубежных гостей. Все трудовые отношения с иностранными гражданами и работодателями контролируются службами ФМС и законом №115. Форма документа и способ подачи не отличается от первого случая, но следует заметить, что он оформляется на бланке и получается отрывной талон с печатью госоргана.
Все уведомления об увольнении должны направляться не только работнику, но и в эту службу, иначе работодателя ждёт внушительный штраф. Срок отправки не должен превышать 3 дней после расторжения договора.
Смотрите видео, в котором специалист разъясняет особенности оформления уведомлений о расторжении договора:
