С появлением новорожденного родители погружаются в круг новых обязанностей и приятных хлопот. Однако не стоит забывать, что нужно в ближайшее время оформить Свидетельство о рождении ребенка и другие документы, необходимые для юного гражданина РФ.
- Первый документ новорожденного
- Законодательные нормы
- Сроки
- Как выглядит бланк
- Порядок получения
- Куда обращаться
- Кто может инициировать процесс
- Образец заявления
- Документы
- Стоимость
- Когда выдадут
- Способы обращения
- ЗАГС
- МФЦ
- Интернет
- Сложные вопросы
- Ребенок родился в пути
- Роды за рубежом
- Нет отделения ЗАГС
- Мать-одиночка
- Оформление подкидыша
- Что делать при порче, потере
- Гражданство
- Прописка
- Временная регистрация
- Остальные документы ребенка
- Очередь в детский сад
- Восстановление свидетельства умершего родственника
- Видео
Первый документ новорожденного
Первым документом малыша является Свидетельство о рождении. Оно будет служить основным подтверждением личности ребенка до достижения 14-летнего возраста, когда придет время оформления паспорта.
Законодательные нормы
Для оформления свидетельства понадобятся специальные справки из нескольких инстанций.
Необходимые бумаги:
- Справка о рождении. Выдается в роддоме и указывает, кто именно является матерью младенца. В документе содержатся сведения о малыше (пол, дата и время появления на свет, город, регион и адрес родильного дома). Справка действительна в течение 1 месяца.
- Обменная карта (третий лист) «Сведения родильного дома о новорожденном». В ней указываются: пол, вес младенца при рождении и на момент выписки, рост, состояние здоровья, информация о вакцинации и вскармливании. Обменную карту новорожденного нужно вручить медсестре, которая придет на патронаж в первые дни после выписки. На основании этой бумаги оформляется медицинская карта.
- Третий талон родового сертификата.
Сроки
Следует оформить свидетельство о рождении в установленный законодательством срок — в течение 30 дней с момента появления младенца на свет. В противном случае придется проводить процедуру восстановления записи в книге актов гражданского состояния.
Если Свидетельство не было оформлено в течение первого года жизни, то процесс выдачи документа происходит через суд. Если ребенок появился на свет у граждан РФ в другой стране, то родителям необходимо обратиться в консульство на территории этого государства.
Как выглядит бланк
Бланк можно заполнить в Центре государственных услуг или же скачать из интернета, чтобы заполнить его дома и не тратить время в учреждении. Потребуется заполнить данные о родителях, гражданстве, национальности, указать дату, место рождения, имя младенца.
Порядок получения
Не стоит затягивать с посещением государственного органа с целью приобретения первого документа малыша. Сегодня существует несколько учреждений, где можно получить свидетельство о рождении ребенка.
Куда обращаться
Оформить Свидетельство возможно в ЗАГСе по месту прописки одного из родителей, в МФЦ (Многофункциональный центр) или же через портал Государственных услуг.
Кто может инициировать процесс
Подать заявление на оформление документа, устанавливающего личность новорожденного, могут его родители либо законные представители.
Инициировать процесс получения свидетельства о рождении вправе:
- отец и мать;
- усыновители (если они намерены изменить данные ребенка);
- медицинское учреждение, если от ребенка отказалась мать;
- МВД, органы попечительства и опеки, если ребенок является подкидышем;
- в случае, если отец и мать не могут посетить государственное учреждение самолично, от их лица может выступить родственник при наличии доверенности.
Образец заявления
Образец заявления можно найти в интернете или в ЗАГСе. Заполнение бланка не займет много времени.
Документы
Для легализации ребенка нужны правоустанавливающие документы заявителя и доказательства того, что новорожденный действительно существует.
Перечень необходимых источников:
- Паспортные данные родителей, если малыш родился в браке.
- Если документ оформляет мать-одиночка, то потребуется ее личный паспорт.
- Свидетельство о заключении брака, если ребенок рожден в семейном союзе.
- Акт об усыновлении, если такая процедура имела место.
- Справка из роддома, медицинского учреждения или от врача, принимавшего роды вне больницы.
Если ребенок рожден от суррогатной матери, то потребуется официальное согласие родившей женщины, чтобы имена биологических отца и матери вписали в Свидетельство.
Стоимость
Процедура оформления свидетельства о рождении является бесплатной. Госпошлина в этом случае не предусмотрена. Однако исключением является установление отцовства, если родители живут в гражданском браке (акт стоит 350 рублей).
Когда выдадут
Процедура выдачи Свидетельства о рождении проста и занимает не более часа. Выдается документ в день подачи заявления.
Способы обращения
Обратиться в отделение ЗАГС или в Многофункциональный центр можно лично или воспользоваться услугами интернет-сервиса.
ЗАГС
Получение свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе возможно по месту прописки одного из родителей.
Если ребенок рожден в браке, то потребуется представить:
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке;
- справку из роддома.
Если мать и отец не узаконили свои отношения, то к вышеперечисленным документам нужно добавить акт установления отцовства. Можно взять справку на получение социальных пособий. Следует помнить, что она действительна в течение 6 месяцев.
МФЦ
Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг все больше привлекают граждан удобной формой обслуживания.
Получение свидетельства ребенка в МФЦ имеет свои преимущества:
- Сразу несколько специалистов выполняют работу, и таким образом сокращается время ожидания.
- МФЦ работает без выходных и перерыва на обед с 8.00 до 20.00. График удобен тем, кто занят на работе.
В МФЦ выдается бланк, который следует заполнить от руки (форму можно скачать из интернета и распечатать). Если ребенок родился в зарегистрированном браке, то оформить документ может любой из родителей. В случае, когда союз не заключен, обязательно присутствие и отца, и матери.
Если за документом в МФЦ обращается мать-одиночка, то всю информацию об отце записывают с ее слов или в соответствующей графе ставят прочерк. Ребенку присваивается фамилия матери. Запрашиваемый документ в МФЦ выдается, как правило, в день обращения.
Интернет
С рождением нового члена семьи у молодых родителей не всегда находится время, чтобы самолично отправиться в государственное учреждение, стоять в очереди. В таких случаях можно подать заявку через портал Госуслуг. Важно, чтобы родитель был зарегистрирован в этом сервисе.
Алгоритм действий:
- Зайти на сайт Госуслуг, пройти по вкладкам: «Каталог услуг» → «Семья и дети» → «Регистрация рождения».
- В окне «Мои документы» прикрепить отсканированные документы для оформления свидетельства о рождении.
- Заполнить личные данные родителей и ФИО малыша.
- Позже на телефон придет сообщение о дате и месте, где можно забрать готовый документ.
Сложные вопросы
Человек не может контролировать все в своей жизни, и случается так, что малыш рождается, когда мать находится в пути, едет в каком-либо транспорте или путешествует за рубежом. Что делать в таких ситуациях и как регистрировать новорожденного.
Ребенок родился в пути
Если схватки начались в поезде, проводник или машинист свяжутся с медицинскими работниками на ближайшей станции, будет совершена дополнительная остановка, роженицу отвезут в клинику.
Сотрудники аэропорта могут снять с рейса женщину на последних сроках беременности, так как это прописано в правилах любого авиаперевозчика. Если в самолете все-таки начнутся роды, то при возможности пилот совершит посадку.
На круизных лайнерах работает команда врачей. Если ребенок рождается «посреди океана», капитан обязан это зарегистрировать в бортовом журнале. На основании записи будет оформлена справка о рождении. Если роды начинаются на пароме, то капитан связывается с медработниками и пристает к пристани, откуда роженицу забирают в клинику.
В случаях, когда ребенок появляется на свет в пути, Свидетельство о рождении оформляется как по месту регистрации родителей, так и в любом отделении ЗАГСа, расположенном по маршруту следования транспорта.
Роды за рубежом
Рожденного за границей малыша нужно обязательно зарегистрировать, иначе будут проблемы при возвращении на Родину. Без документов новорожденного просто не выпустят из страны. В таком случае родители обязаны обратиться в посольство или консульство России с метрической справкой, выданной в клинике.
Далее бумагу нужно будет перевести на русский язык и заверить у нотариуса, поставить апостиль (специальный знак в документе, предоставленном в одном государстве и подлежащем передаче другой стране).
Рекомендуется скопировать все документы, справки, переводы и нотариальные заверения, так как в дальнейшем они пригодятся в России.
Нет отделения ЗАГС
Если новорожденный появился на свет в отдаленном крае, где нет отделения ЗАГС, то метрику можно получить по месту прописки родителей или в ближайшем государственном учреждении, где проводится запись актов гражданского состояния.
Мать-одиночка
В случае, когда женщина не состоит в браке, сведения об отце записываются с ее слов. Роженица имеет право не называть имя мужчины, и тогда в метрике в графе отцовство будет стоять прочерк. Младенцу присваивают фамилию матери.
Оформление подкидыша
Рождение брошенного неизвестной матерью (отказного) малыша регистрируется по заявлению органа, осуществляющего функции по опеке и попечительству. Также подобные полномочия предоставляются сотрудникам МВД, администрации, организации образования или медицинского учреждения, в которое помещен ребенок. Обращаться необходимо не позднее семи суток со дня обнаружения, отказа или оставления малыша.
К заявлению прилагаются:
- Актовая запись, составленная работниками внутренних дел или органом, осуществляющим функции по опеке и попечительству, с указанием места, времени и обстоятельств, при которых ребенок был найден.
- Документ, изготовленный медицинской организацией, подтверждающий возраст и пол найденного ребенка.
Местом рождения будет указан адрес, по которому был обнаружен подкидыш. Человек, нашедший новорожденного, обязан сообщить об этом в государственные органы в течение 48 часов.
Что делать при порче, потере
При потере или порче Свидетельства изготавливается его дубликат. Для замены документа следует обращаться в МФЦ, который его выдавал. До того, как ребенку исполнилось 14 лет, дубликат Свидетельства вручается его родителям или их заменяющим лицам (опекунам и попечителям). В случае совершеннолетия гражданина он обязан самолично запросить копию документа.
При полной и ограниченной недееспособности право получения дубликата переходит к опекунам, при наличии удостоверения об их правах. Чтобы получить дубликат, требуется уплатить госпошлину в размере 350 рублей.
При личном обращении гражданина в орган для восстановления документа дубликат выдается сразу. Если же запрос происходит дистанционно, то свидетельство изготавливается в течение 3-10 календарных дней. Далее документ пересылается почтой, что также может занять определенное время.
Гражданство
Для постановки фирменного штампа о гражданстве РФ на обратной стороне Свидетельства о рождении следует обратиться в Управление по вопросам миграции УМВД РФ или территориальное отделение ГУВМ МВД РФ. За границей данное право можно реализовать, посетив дипломатическое представительство или консульство.
Новорожденный получит гражданство Российской Федерации, если:
- Оба родителя являются гражданами РФ (даже если ребенок рожден не в России). В этом случае подается стандартный пакет документов.
- Один из родителей является лицом без гражданства.
- Если ребенок рожден на территории РФ, но его отец или мать являются резидентами другого государства. Иностранец должен дать свое согласие, этот документ следует заверить у нотариуса.
- Если оба родителя являются подданными другого государства, то должны представить бумагу о невозможности оформить ребенку гражданство другой страны, а также приложить оригинал вида на жительство и его копию.
Штамп проставляется в день обращения. Он заверяется гербовой печатью госоргана и подписью должностного лица. В режиме онлайн, через МФЦ и Госуслуги данная процедура сегодня не проводится, необходимо личное обращение.
Гражданство для малыша должно оформляться на протяжении первого года жизни. Это позволяет вносить сведения о ребенке в паспорта родителей, прописывать новорожденного в квартире или доме по нынешнему месту проживания, получить сертификат на материнский капитал. Без гражданства невозможно будет оформить ребенку загранпаспорт и поехать с дочкой или сыном путешествовать за рубеж, также не получится встать на учет в поликлинике, пройти регистрацию в детский сад.
Для оформления понадобится собрать следующие документы:
- паспорта законных представителей;
- действующее свидетельство о браке родителей;
- справка из роддома.
Для неполной семьи процедура усложняется, особенно если местонахождение одного из родителей неизвестно. Нужно будет посетить отделение полиции, где написать соответствующее заявление и получить от дежурного следователя справку.
Прописка
Согласно Закону, зарегистрировать ребенка можно только по адресу места жительства родителей. Если отец и мать живут в разных местах, то они сами решают, на какой жилплощади прописать малыша.
Список документов, необходимых для регистрации новорожденного по месту жительства:
- свидетельство о рождении ребенка;
- личные документы заявителя;
- согласие второго родителя, если супруги зарегистрированы по разным адресам.
Прописать младенца необходимо в течение 90 календарных дней с момента рождения. В противном случае на родителей могут наложить штраф в размере 2500 рублей.
Временная регистрация
В связи с переездом родителей в другой регион и город в поисках работы, официальный адрес регистрации не всегда может совпадать с фактическим местом проживания. Чтобы новорожденный не остался без прописки, законодательство разрешает провести временную регистрацию. Малыша прописывают по адресу непостоянного проживания на срок не более трех лет.
Зарегистрировать ребенка можно с согласия собственника квартиры или при наличии договора найма. Где бы ни был прописан младенец, медицинское обслуживание он получает по месту фактического проживания. Выписывать младенца без согласия родителей нельзя.
Остальные документы ребенка
Помимо метрики, гражданства и прописки у новорожденного должны быть и другие бумаги правоустанавливающего характера.
Остальные необходимые документы:
- Полис о медицинском страховании ребенка. Оформляется в МФЦ или в страховой компании.
- СНИЛС (страховой номер лицевого счета). Его можно оформить в Пенсионном фонде или МФЦ. Готовится в течение 3 недель.
- Печать о ребенке в паспорте родителей
Полис медицинского страхования является необходимым уже с первых дней жизни, так как за состоянием малыша должен наблюдать педиатр в государственной поликлинике. Врач или медсестра обязаны прийти на патронаж новорожденного в первые дни после выписки, у них можно будет узнать, как оформить полис ОМС. Для оформления полиса следует обратиться в детскую поликлинику или страховую компанию.
Необходимые документы:
- паспорт родителя;
- свидетельство о рождении ребенка.
СНИЛС оформляется в отделении Пенсионного фонда РФ. Он необходим при оформлении выплат на новорожденного.
Необходимые документы:
- паспорт отца или матери;
- свидетельство о рождении;
- заявление.
После оформления всех необходимых документов, стоит приступить к подготовке бумаг на единовременную выплату по рождению и пособие по уходу за малышом до полутора лет.
Очередь в детский сад
Законные представители ребенка дошкольного возраста имеют право заранее поставить его на очередь в детский сад.
Оформить процедуру можно разными способами:
- подать заявление в администрацию по месту жительства;
- обратиться в Многофункциональный центр;
- оставить заявку через портал Госуслуг.
Преимущественное право на запись в детский сад предоставляется дошкольникам из многодетных, малоимущих, неполных семей, а также детям с ограниченными возможностями и малышам, у которых один из родителей имеет группу инвалидности.
Право получить место в дошкольном учреждении вне очереди имеют дети:
- судей и прокуроров;
- сотрудников органов внутренних дел и полицейских;
- военнослужащих;
- сотрудников подразделений особого риска;
- граждан, которые подверглись воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Удобнее всего вставать на очередь в детский сад через МФЦ, так как здесь предусмотрен удобный график работы. Центр открыт даже в выходные дни.
Для получения уведомление о регистрации ребенка потребуются следующие документы:
- паспорт законного представителя;
- свидетельство о рождении;
- справка о льготах;
- заявление, где надо указать номера не более трех образовательных учреждений для дошкольников, в которые родители хотели бы определить ребенка.
Можно поставить малыша в электронную очередь на детский сад через портал Государственных услуг РФ.
Пошаговая инструкция постановки ребенка на учет через интернет:
- Зарегистрироваться на сайте.
- Найти блок «Запись в детский сад».
- Указать информацию о заявителе — ввести данные родителя или законного представителя (ФИО, дата рождения, СНИЛС, контактные данные).
- Персональные данные ребенка (ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, серию Свидетельства о рождении, адрес регистрации и фактического проживания).
- Выбрать от одного до трех дошкольных образовательных учреждений из списка или по карте.
- Указать желаемую дату зачисления (год и месяц).
- Наличие льгот.
- Загрузить отсканированные копии паспорта гражданина РФ и Свидетельства о рождении.
Электронное заявление рассматривается в течение одного дня. Уведомление о постановке в электронную очередь на детский сад будет отправлено на указанный при регистрации номер телефона или E-mail.
Восстановление свидетельства умершего родственника
Иногда возникает необходимость восстановления Свидетельства о рождении умершего человека. По закону Российской Федерации право на восстановления документа имеют не все граждане.
Запросить дубликат могут:
- близкие родственники;
- наследники;
- медицинское учреждение;
- государственные органы;
- органы опеки и попечительства;
- попечители и опекуны умершего.
В 2018 году запрос о восстановлении документы можно подать онлайн на портале Госуслуг, а также лично. Во втором случае следует обратиться в ЗАГС, МФЦ или частную юридическую компанию.
Список нужных документов:
- паспорт заявителя;
- справка, указывающая на родство с умершим;
- акт о признании гражданина умершим;
- свидетельство о смерти из ЗАГСа или медицинское заключение;
- квитанция об уплате пошлины;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность умершего.
Порядок действий при подаче запроса зависит от выбора учреждения, в котором можно восстановить свидетельство.
Инструкция по оформлению в ЗАГСе и МФЦ:
- Подготовить документы.
- Уплатить госпошлину.
- Заполнить заявление на выдачу дубликата.
В связи с отсутствием времени или отдаленности места регистрации умершего, можно подать заявку на оформление через интернет.
Инструкция по оформлению через портал «Государственных услуг»:
- Зарегистрироваться на сайте.
- Найти в каталоге услуг раздел «ЗАГС».
- Далее надо перейти по вкладкам: «Регистрация граждан» → «Восстановление свидетельства» → «Получение».
- Заполнить форму запроса.
- Загрузить электронные копии документов.
- Выбрать место и дату получения дубликата.
Пошлина в размере 350 рублей оплачивается после рассмотрения и одобрения ходатайства. Срок оформления дубликата составляет от 4-6 дней.
В основном, этот документ требуется близким умершего, к примеру, для доказательства факта родства.
Частые причины восстановления свидетельства:
- вступление в наследство;
- исправление ошибки в документах заявителя, являющегося родственником умершему;
- подтверждение отцовства;
- предоставление гражданства в стране, где проживал покойный родственник.
Если государственный орган откажет в данной процедуре, то можно обратиться в суд.
Видео
В этом видеоролике представлена информация о том, как оформить свидетельство о рождении ребенка на портале Госуслуг.
