Способы, как восстановить СНИЛС при утере

СНИЛС — документ, который может потребоваться человеку в различных ситуациях. Как и любой другой документ, этот тоже может быть потерян или испорчен.

В подобном случае будет полезно знать, как восстановить СНИЛС при утере . Иначе могут возникнуть проблемы при устройстве на работу, обращении в государственные организации, заключении гражданско-правового договора, получении кредита в банке.

Зачем нужен СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) — это номер учетной записи гражданина в системе пенсионного страхования. На ИЛС учитываются обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, которые работодатель платит за каждого работника. Пенсионные отчисления формируют будущую пенсию человека.

Также СНИЛСом называют страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС), выдаваемое ПФ РФ, на котором содержится информация о персональном номере лицевого счета. Документ в виде зеленой карточки граждане получают на работе, в образовательных учреждениях или отделениях ПФР.

Правовое регулирование

Правила выдачи и обращения страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования регулируются Федеральным законом № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном персонифицированном учете».

Согласно нормативному акту основной целью персонифицированного учета является создание условий для назначения пенсий по результатам труда каждого человека. ПФ РФ учитывает сведения о застрахованных лицах на индивидуальных лицевых счетах. Для этого каждому ИЛС присваивается уникальный код, по которому человека можно безусловно идентифицировать в системе пенсионного страхования.

Это значит, что СНИЛС одного человека не может совпадать с номером другого физического лица. Персональный код устанавливается один раз и не меняется в течение всей жизни. Это отличает пенсионный номер от других персональных сведений.

Любой гражданин может по желанию изменить фамилию, имя, отчество, а паспортные данные обязательно меняются несколько раз в принудительном порядке.

Неизменность СНИЛС в течение всей жизни позволяет использовать индивидуальный код для иных целей, когда важно правильно установить личность человека. По сути, сегодня СНИЛС является вторым удостоверяющим документом.

Утрата страхового свидетельства может создать трудности при решении самых неожиданных задач. Поэтому владелец заинтересован в получении дубликата как можно быстрее.

Вопросы по восстановлению СНИЛС рассмотрены в ст. 7 закона № 27-ФЗ. Механизм процедуры имеет свои нюансы для разных категорий граждан.

Какую информацию содержит

Информация, размещаемая на карте, относится к персональным сведениям. СНИЛС хранится у владельца и не передается третьим лицам.

Последний пункт появился после изменения формы пенсионного удостоверения и отсутствует в карточках старого образца.

Срок действия

СНИЛС выдается бессрочно. Замена документа требуется только в случае корректировки анкетных данных. Они должны совпадать со сведениями, записанными в паспорте.

Страховое свидетельство действительно только вместе с основным удостоверяющим личность гражданина документом. Поэтому в случае смены фамилии, имени и других личных данных требуется получение не только нового паспорта, но и СНИЛС.

Причины восстановления

Чиновникам не важно, почему гражданин оформляет новое свидетельство.

Процедура восстановления пенсионной карточки не зависит от причины утраты документа и проходит идентично по всем основаниям.

Как быстро действовать

Ст. 7 закона № 27-ФЗ обязывает застрахованных лиц обратиться за СНИЛС в течение месяца с момента утраты.

Если прошло больше месяца

Ответственность граждан за нарушение сроков обращения за дубликатом пенсионной карты законом не предусмотрена. Опоздавшие могут получить новое свидетельство в обычном порядке.

В скорейшем обретении документа заинтересован прежде всего сам человек. Длительный процесс оформления СНИЛС может стать препятствием для прохождения других процедур.

Меняется ли номер

Страховой номер индивидуального лицевого счета неизменен в течение всей жизни. В новой карточке будут указаны те же цифры ИЛС, что и в оригинале.

Процедура

Всеми вопросами по выдаче и восстановлению страховых свидетельств занимается ПФР. Любой гражданин может обратиться в территориальное подразделение Пенсионного фонда и оформить документ.

Сама процедура довольно проста. Нужно подать заявку на получение дубликата одним из возможных способов, а затем в назначенное время забрать документ. Оформить новую пенсионную карточку может даже подросток.

Куда обращаться безработным и ИП

Подать заявление в ПФ РФ можно несколькими способами. Граждане, не имеющие официального места работы, обращаются напрямую в отделения ПФР по месту проживания. Адрес организации можно найти на официальном сайте фонда или портале «Госуслуг».

Заказывать ССОПС удобно через Многофункциональные центры «Мои документы». Так как МФЦ являются посредниками между населением и госорганами, процесс затянется на пару дней из-за хождения документов между организациями.

Самозанятые лица — индивидуальные предприниматели, фермеры, нотариусы, юристы — восстанавливают пенсионную карточку аналогичным образом. Подать заявление и получить СНИЛС они могут в офисах ПФР или МФЦ.

Действия трудоустроенных

Если наемный сотрудник потерял СНИЛС, восстановить документ поможет работодатель. Это вариант является наиболее оптимальным и закреплен законом. Работнику не нужно отпрашиваться с работы и терять зарплату за пропущенный день.

Для получения дубликата следует обратиться в бухгалтерию или кадровую службу организации. Они помогут заполнить заявление и отправят документы в Пенсионный фонд. После изготовления страхового свидетельства кадровики получат документ в госорганизации и выдадут его сотруднику.

Необходимые документы

Для того чтобы восстановить СНИЛС при утере, застрахованный человек должен заполнить заявление установленной формы. Форма документа и инструкция по его заполнению утверждена Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017. Точное название бланка — Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (Форма АДВ-3).

Кроме заполненной АДВ-3 заявителю нужно взять с собой паспорт для удостоверения личности. Если заявку на дубликат в ПФР подает доверенное лицо или законный представитель, требуются документы, подтверждающие его полномочия.

Документы для ребенка

Потерянный СНИЛС на ребенка до 14 лет восстанавливают родители. Вместе с обычным пакетом бумаг требуется свидетельство о рождении отпрыска. Документ подтвердит родство заявителя.

Подростки старше 14 лет восстанавливают пенсионную карту самостоятельно.

Для пенсионера

Процедура получения новой карты для пенсионеров ничем не отличается от обычного обращения за дубликатом. Неработающие пожилые люди подают заявление в ПФ РФ или МФЦ, работающие — работодателю. Единственный документ, который нужно предъявить дополнительно — паспорт.

Если пенсионеру сложно самостоятельно заниматься бюрократическими вопросами, он может оформить нотариальную доверенность на другое лицо, которое будет выступать от его имени в официальных структурах.

Гражданину другой страны

Иностранцы могут быть участниками системы пенсионного страхования РФ и сделать пенсионную карточку. ССОПС обязателен для работающих граждан других стран. Чтобы заказать утерянное свидетельство, нужно обратиться в Пенсионный фонд через работодателя или лично.

При подаче заявки при себе иметь документ (загранпаспорт, национальный паспорт, удостоверение беженца и др.), данные которого введены в пенсионную систему. Если такого удостоверения нет, вначале необходимо обновить сведения в Пенсионном фонде.

Как заполнить анкету АДВ-3

Бланк заявления о выдаче дубликата ССОПС можно получить в ПФР, МФЦ или у работодателя.

Заявление заверяется подписью застрахованного лица с указанием даты заполнения бланка. Бланки пенсионных заявлений заполняются ручкой печатными буквами. Для каждого символа в форме отведено отдельное поле. Формат внесения дат: ДД месяц прописью ГГ.

При подаче документа через работодателя заполнить АДВ-3 могут кадровики. Во многих организациях есть программные средства для автоматического оформления бланков ПФР. Застрахованное лицо ставит только подпись.

Если сотрудник болеет, находится в длительной командировке или отсутствует по другим основаниям, заверить заявку может сотрудник отдела кадров, указав причину.

Когда выдадут новый

Установленный законом срок выдачи ССОПС — 1 месяц со дня приема документов отделением ПФР. Обычно свидетельство готовят значительно быстрее. Сколько делается СНИЛС в конкретном случае, подскажут сотрудники Пенсионного фонда или МФЦ при сдаче заявки.

Можно ли срочно

Регламентом не предусмотрена срочная процедура оформления ССОПС.

Стоимость

Все услуги по оформлению СНИЛС абсолютно бесплатны, включая получение нового пенсионного удостоверения взамен утерянного.

Восстановление в другом городе

Подать заявку на оформление СНИЛС можно в любом городе. Если оригинал был получен в другом регионе, немного увеличится время изготовления карточки. Однако оно не должно превышать 1 месяца с момента сдачи пакета бумаг.

Варианты обращения

Пенсионный фонд предлагает различные способы коммуникаций с населением.

У каждого варианта свои плюсы и минусы.

Лично

Личное обращение — самый быстрый способ коммуникации. Между заявителем и ПФР отсутствуют посредники, которые могут допустить ошибки при передаче сведений.

Через МФЦ

При оформлении СНИЛС в многофункциональных центрах немного увеличивается длительность процедуры. Из преимуществ можно отметить отсутствие очередей и возможность подачи разных официальных запросов в одном месте.

Через Госуслуги

На портале «Госуслуг» сервис по восстановлению СНИЛС через интернет в настоящее время не доступен.

На официальном сайте ПФР

Заявку на дубликат пенсионного удостоверения можно подать через личный кабинет на сайте ПФР. Требуется предварительная регистрация на веб-ресурсе, включающая посещение отделения ПФ РФ. Для получения нового свидетельства необходимо явиться лично в офис.

Последствия выдачи дубликата

Дубликат СНИЛС имеет ту же юридическую силу, что и оригинальный документ.

Обязан ли работодатель восстановить документ

Обязанность работодателя восстановить ССОПС предусмотрена законом.

Как узнать номер онлайн

Страховой номер ИЛС относится к конфиденциальной информации. В общем доступе он отсутствует. В онлайн режиме СНИЛС можно посмотреть в персональном интерфейсе на портале «Госуслуг» или сайте ПФР.

Сервис доступен после прохождения процедуры регистрации, которая включает подтверждение личности пользователя в удостоверяющем центре или через доверенный интернет-ресурс.

Видео

Посмотрите видео с советами юристов о том, что делать при утрате страхового свидетельства.