Как получить дубликат утериянного свидетельства о рождении: необходимые документы и сроки восстановления

Как восстановить свидетельство о рождении — вопрошает человек, обнаруживший пропажу этого документа. И его волнение вполне обоснованно.

Свидетельство о рождение – это тот документ, который должен иметь каждый гражданин нашей страны. Эта необходимость обусловлена тем, что в течение жизни человека большое количество сделок требуют его наличия.

Согласно официальной статистике, восстановленные свидетельств являются вторыми по количеству документов, удостоверяющих личность, которые граждане регулярно теряют.

Основания

Регламент и процедура выдача дубликатов подобных документов описывается Ст. 9 № 143 ФЗ.

Чтобы его получить повторно, необходимо обращение самого гражданина (это может быть и его официальный представитель) в органы ЗАГС.

Главными основаниями, согласно которым производится получение, является утрата или порча прежнего документа.

Это интересно! Сколько стоит брачный договор у нотариуса

После того, как было подано соответствующее заявление, гражданин получает новое свидетельство, которое будет полностью соответствовать его прежнему образцу.

Всего есть несколько оснований, в связи с которыми возможно получение дубликата:

1. Выданное ранее свидетельство пришло в негодное состояние. В связи с этим, заявитель будет должен, кроме определенного списка документов, предоставить также и старый экземпляр в ЗАГС, в качестве подтверждения, что он испорчен.
2. Если владелец сменил имя или фамилию. В этом случае гражданин должен будет подать заявление согласно форме №15, где в нужной графе указать по какой причине он изменил имя и фамилию. Если изменение анкетных данных проходило по личному желанию заявителя, это тоже нужно будет отобразить. Если смену имени/фамилии производит несовершеннолетний гражданин, ему на это потребуется иметь письменное согласие, полученное от родителей или опекунов. Также к заявлению прикладываются документы которые обосновывают смену анкетных данных.
3. Все остальные обстоятельства, которые являются причиной для проведения замены. К ним также относятся соответствующие решения суда. В этом случае заявление необходимо будет составить по форме №18.

Данный документ может быть получен:

• его владельцем;
• если владелец умер, то его родственниками;
• если ребенок несовершеннолетний, то его родителями;
• официально подтвержденным представителем владельца.

Это интересно! Уведомление о расторжении договора: нюансы передачи и образцы для различных ситуаций

Что нужно

Количество документов, который нужно подавать, одинаковое для всех способов обращения за дубликатом.

Для получение гражданином нового свидетельства о рождении, он должен предоставить в ЗАГС:

• заявление, в котором содержится сама просьба произвести восстановление свидетельства;
• квитанция, подтверждающая осуществление оплаты гос. пошлины;
• паспорт гражданина, для подтверждения его личности.

Если свидетельство нужно восстановить несовершеннолетнему гражданину:

• заявление, написанное одним из родителей или же опекунов ребенка;
• паспорта обоих родителей (или же опекунов);
• документы, подтверждающие регистрацию брака;
• квитанция, подтверждающая оплату гос. пошлины.

Как происходит

Чаще всего отказы в выдаче нового документа касаются детей-сирот, которые воспитываются опекунами, пытающихся самостоятельно получить дубликаты.

Все действия, касаемо восстановления утраченного документа, будут выглядеть так:

1. В случае, если человек работает в крупной организации, у него есть возможность обратится за помощью в отдел кадров. Чаще всего, работники-кадровики хорошо знают, наиболее оптимальную последовательность действий и смогут помочь не только правильно составить заявление, но и отправить его. Это позволит существенно облегчить гражданину получение дубликата.
2. Если у гражданина нет возможности, позволяющей ему воспользоваться помощь отдела кадров, то ему придется делать все самому. Так, если он не менял место жительства и ему потребовалось произвести восстановление этого документа, будет вполне достаточно просто обратится в территориальное отделение ЗАГСА, предварительно составив заявление. Примерно за несколько недель этот документ сделают.
3. В тех случаях, когда гражданин изменил свое место жительства, ему необходимо прийти в отделение ЗАГСа по месту регистрации. Там ему помогут правильно составить запрос, который будет направлен в соответствующее отделение, за которым он был закреплен по рождению. Здесь ожидание будет несколько более длительным, хотя есть и свой небольшой плюс. Свидетельство о рождении будет выслано гражданину на его почтовый ящик. Также он получит предварительное почтовое уведомление, когда свидетельство будет находится в местном ЗАГСе, где он в течение определенного времени до отправки по почте, сможет его забрать.

Это интересно! Как восстановить диплом: получение дубликата ВУЗа, ПТУ и школьного аттестата

Где выдают

Самый быстрый вариант получить дубликат является обращение в МФЦ. Однако при этом, он является еще и наиболее затратным в финансовом плане.

В том случае, если гражданину в ЗАГСе отказали выдать дубликат, ему придется в дальнейшем решать эту проблему через суд.

Получение отказа возможно из-за различных факторов и обстоятельств.

Так, например, в случае попытки лично восстановить свое свидетельство, может быть получен отказ в связи с тем, что родители заявителя находятся в разводе или же были лишены родительских прав. Также ЗАГС не выдает дубликат в случае невозможности установить личность человека, подающего заявление. А вот установление, а также документальное подтверждение личности возложено на суд.

В случае, когда у гражданина отсутствует возможность лично подать заявление, это можно сделать заказным письмом. Также нужно будет отправить копии всех тех документов, которые необходимы и для личного обращения. Однако, когда в этом случае заявитель придет забирать дубликат, ему необходимо будет показать в ЗАГСе оригиналы документов, отправленных им заказным письмом в виде обычных копий.

Если заявление подавалось в ЗАГС и необходимость в пересылке документов в другой город или регион отсутствовала, то сотрудники отделения очень быстро позвонят гражданину по телефону и сообщат о готовности дубликата.

В том случае, когда гражданин покинул место своего рождения, а заявление он подает из другого региона, получение дубликата будет возможно только с отправкой соответствующего запроса в тот город, где он родился.

Для этого гражданину необходимо обратиться опять же в территориальный орган по месту регистрации, предоставив туда соответствующий набор документов. К тому же заявитель может обратится в МФЦ, которые также сегодня занимаются такими вопросами.

При этом заявителя заранее уведомят о возможности получения дубликата свидетельства. Это происходит после получения ответа из ЗАГСа родного города гражданина.

Через интернет

Сегодня наблюдается значительный рост запросов на восстановление документов через портал гос. услуг.

Сегодня многие гос. услуги возможно получить используя для этого интернет. Так, подать подобное заявление можно на сайте Госулуг. Для этого в электронном варианте нужно будет заполнить соответствующее заявление, предварительно пройдя регистрацию на государственном портале.

Это интересно! Заявление о возврате госпошлины: как заполнить и вернуть деньги

Длительность ожидания получения нового свидетельства будет значительно дольше, нежели личное обращение и составляет в среднем около одного месяца.

Единственная сложность получения этого документа может появиться только в том случае, если придет отказ в получении дубликата и будет необходимо обращаться в суд. При любых причинах утраты, процесс восстановление свидетельства облагается определенной государственной пошлиной.

Смотрите видео, в котором специалист рассказывает, как восстановить свидетельство о рождении, и сколько это будет стоить: