В поисковых системах запрос о том, как получить электронную подпись для физического лица, появляется достаточно часто. Значит тема интересна пользователям интернета, актуальна и заслуживает пристального к себе внимания.
И ведь на самом деле, если раньше ее использовали в своей деятельности в основном юридические лица, то сейчас без электронной подписи не представляет своей жизни большинство физических лиц.
Это удобно, доступно и экономит время, что очень важно для любого человека. ЭП можно воспользоваться в любом месте, где есть возможность выхода в интернет, и решить какой-либо вопрос, требующий ранее присутствия самого человека для подписания того или иного документа.
Определение, виды и функции ЭЦП
Под ЭП понимают совокупность информации о физическом лице в электронном виде, которая присоединяется к подписываемой информации и позволяет определить лицо, подписывающее документ.
ЭЦП делят на простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную электронную подпись:
- В простой подписи факт ее подтверждения конкретным лицом осуществляется с помощью паролей и кодов. Она не ставится на документах, которые заверяют печатями.
- Создание усиленной неквалифицированной ЭП происходит с помощью программных средств. Назначение такой подписи — защита от незаконного изменения подписанного документа, равнозначна подписи, поставленной собственноручно. Эта ЭП может ставиться на документах с печатями.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной только тем, что правом на ее выдачу обладают только аккредитованные центры.
Сферы применения физическим лицом ЭЦП:
- Государственные сайты (например, сайт госуслуги.ру) для получения какой-то услуги.
- Личный кабинет налогоплательщика и возможность его использования.
- Отправка документов для поступления в учебное заведение.
- Получение кредита в режиме онлайн.
- Отправка документов для регистрации ИП.
- Документы на оформление патента.
Как и где получить электронную подпись
Для получения ЭЦП необходимо обратиться с пакетом документов в специальные аккредитованные центры. Почему именно они?
Ответ прост: эти учреждения гарантируют соблюдение всех правил, норм, законов относительно оформления ЭП, а значит ситуация, когда что-то где-то не проходит, исключена.
У многих центров есть возможность подачи заявки на оформление электронной подписи дистанционно, через специальную форму.
Список требуемых документов
Для оформления электронной цифровой подписи физического лица необходим минимальный пакет документов, подготовить который не составит труда любому человеку:
- В первую очередь необходимо предоставить копию первой страницы и страницы с пропиской паспорта того человека, который оформляет ЭП.
- Также необходимы копии СНИЛС и ИНН физического лица.
- Если все документы предоставлены, то пишется заявление на оформление ЭЦП, где обязательным является указание контактного телефона и адреса электронной почты.
Стоимость электронной подписи для физического лица
После оформления ЭП ее владельцу выдается сертификат. Тип этого сертификата зависит оттого, с какой целью ЭП оформляется, где владелец планирует ее использовать.
Если физическое лицо оформляет электронную подпись для того, чтобы обращаться на сайты государственных услуг для оформления определенных документов, то достаточно простой подписи, которая идентифицирует человека.
В этом случае выдается квалифицированный сертификат физическому лицу, стоит который в аккредитованных центрах около 950 рублей.
Это интересно! Ответственность за подделку подписи на документах
Можно сделать ЭП самому с помощью почтовых программ, где есть такая возможность (например, Microsoft Outlook). Для этого нужно на компьютер установить сертификат и переслать или передать тому, с кем планируется обмен документацией. Конечно, использование такого варианта возможно в ограниченных случаях, а срок действия ЭП составляет один год, далее необходимо ее выпустить снова.
Срок действия
По закону считается, что электронная подпись действительна до тех пор, пока в судебном порядке не установлен обратный факт.
На самом же деле, сертификат, который выдается вместе с ключом к ЭП, действует в течение года. Соответственно, чтобы продолжить работу в прежнем режиме с использованием ЭП, сертификат необходимо продлевать своевременно.
В противном случае, документы не будут иметь юридической силы, так как электронная подпись будет недействительной, а ее владелец столкнется со сложностями в документообороте.
Как происходит процесс перевыпуска ЭЦП
Замена сертификата электронной подписи может быть плановой или внеплановой.
Плановая замена происходит из-за окончания срока действия документа и не требует никаких дополнительных сведений при подаче пакета документов. То есть, документы предоставляются те же самые, что при первоначальном оформлении ЭП.
При обращении в удостоверяющий центр при внеплановой замене сертификата, нужно написать заявление об отзыве старого сертификата, написать заявление на выдачу нового сертификата и приложить копию документа с измененными данными, если они имеются.
Как работать с ЭЦП
Для начала работы с электронной подписью совсем не обязательно обладать какими-то специальными знаниями.
Достаточно установить на рабочий компьютер некоторые ПО:
- Крипто-Про CSP.
- Сертификат владельца ЭП.
- Корневой сертификат центра, выдавшего ЭП.
Для слаженной и бесперебойной работы нужна установка и библиотек «Cadescom» и «Capicom».
Алгоритм достаточно прост даже для новичков в этом вопросе и означает следующее. У каждого владельца электронной подписи есть носитель, где хранится закрытый ключ или сертификат ЭП.
Доступ к содержимому носителя защищается пин-кодом. Для того, чтобы через интернет поставить электронную подпись в документе, нужно воспользоваться своим носителем и нажать на надпись «подписать».
Развитие ЭЦП в России
Появление электронной цифровой подписи в России не стало популярным явлением вопреки всем предположениям.
На первых этапах, как и в любом другом нововведении, было множество недоработок, которые создавали неудобства владельцам ЭП. Со временем была расширена сфера ее применения, и она стала набирать популярность среди физических и юридических лиц.
Людей, пользующихся ЭЦП, становится все больше, и с каждым годом их количество только увеличивается. Большая заслуга здесь принадлежит правительству, которое совершенствует законопроект относительно ЭП, вносит поправки и расширяет границы ее использования.
Это интересно! Какое наказание ждет за подделку документов
В будущем сфер применения ЭП станет больше, пользователей соответственно тоже. Несмотря на то, что нашей стране в этой сфере еще далеко до западных стран, условия продолжают создаваться относительно применения электронной подписи и достаточно успешно.
Заключение
Электронная цифровая подпись дает современному человеку возможность активного и успешного взаимодействия с другими владельцами ЭП, с органами государственной власти, юридическими лицами, находясь при этом в удобном для себя месте.
Ее появление для многих стало настоящим открытием, как легко и просто можно решать вопросы, не стоя в очередях и в пробках по несколько часов в день, как можно тратить сэкономленное время на организацию других проектов.
Будущее у ЭП, конечно, есть. Даже, если сейчас для кого-то это понятие воспринимается с трудом, то в недалеком будущем она будет очень популярна в разных областях.
Смотрите видео, в котором разъясняется, как и где можно получить электронную подпись для физического лица:
