Советы по написанию автобиографии при устройстве на работу

Прозвучала заветная фраза «Вы приняты на работу», и теперь остается соблюсти несколько формальностей, одна из которых – написание автобиографии.

Нужны ли особые навыки при заполнении этого документа? Как писать автобиографию на работу? Образец будет представлен в данной статье.

Краткое описание своей жизни до начала устройства на новую должность не предполагает строгого следования всем пунктам бланка, ведь традиционные этапы «родился – учился – женился – работал» у каждого имеют свои особенности. Тем не менее существует несколько правил оформления кадрового документа.

Оглавление:

Определение

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-51-45 — Москва
8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург
8 (800) 333-45-16 (доб. 604) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Автобиография – заполняемый лично документ, в котором перечисляются в хронологическом порядке основные события жизни человека, устраивающегося на работу.

Он подшивается к личному делу сотрудника и хранится вместе с трудовой книжкой, копиями диплома, свидетельством о браке и другими документами в отделе кадров.

Написать автобиографию могут попросить не только при устройстве на работу, но и во время поступления в учреждение среднего или высшего профессионального образования. В некоторых случаях документ может понадобиться в военном комиссариате.

Это важно: сведения, указываемые в автобиографии, должны быть правдивыми и точными, поскольку их соответствие истине легко проверить предоставленными в кадры документами.

Перечень всех пунктов автобиографии




Несмотря на то, что документ пишется в свободной форме, есть определенные пункты, исключать которые не рекомендуется.

Порядок написания для коммерческих, учебных заведений и госслужб будет следующий:

  • указание имени, отчества, фамилии;
  • дата и место рождения;
  • данные об адресе проживания (фактическом и по месту регистрации);
  • краткие сведения о ближайших родственниках (матери, отце, братьях, сестрах);
  • данные об учебе в средней школе и учебном заведении, где было получено профессиональное образование, о пройденных курсах и дополнительной квалификации;
  • информация обо всех местах работы с указанием имеющихся достижений и наград;
  • сведения о семейном положении с упоминанием анкетных данных супруга/супруги и детей;
  • дата и личная подпись.
Обратите внимание: лицам мужского пола следует упомянуть об отношении к воинской обязанности, месте прохождения службы и звании (если таковые имеются). Женщины, в свою очередь, пишут о времени нахождения в декретном отпуске/отпусках (при наличии).

В некоторых случаях кадровая служба может поинтересоваться отсутствием или наличием судимости, имеющихся административных штрафах.

Например, при поступлении на работу в полицию, МЧС, ФСБ следует, помимо судимости, уточнять в документе такие данные, как: по какой причине совершён переезд в другой город, почему сменил учебное учреждение, почему ушёл в академический отпуск, был ли за границей. Госслужащему следует рассказать о периоде учёбы, службы и полученных наградах.

Основные правила при написании

Лаконичность и емкость – главные принципы составления автобиографии.

Она не должна содержать двусмысленных фраз, художественных описаний, распространенных предложений.

Достаточно того, что в ней будет изложена правдивая личная информация, характеризующая человека в основном как профессионала и гражданина.

Автобиография – не мемуары, а серьезный документ, поэтому распространяться и описывать подробно свою жизнь более чем на 1-2 листа стандарта А4 нежелательно. Воспринимать большее количество информации будет трудно, в связи с чем о сотруднике может сложиться неверное впечатление.

Следует учесть: излагать сведения о себе следует в строгом хронологическом порядке, чтобы у работодателя не возникло путаницы с датами, и он мог отследить логичность повествования.

Необходимо придерживаться делового, официального стиля, а также стараться не допускать орфографических ошибок, описок и исправлений. Лучше продумать фразу заранее, свериться с документами и написать точную информацию.

Чего следует избегать

Работодателю, сотруднику отдела кадров или представителю учебного заведения однозначно не понравится, если в автобиографии будут:

  • ничем не подтвержденные факты, ложные сведения;
  • сокрытие тех или иных моментов биографии, приукрашивание себя;
  • неуместная лирика, применение метафор, эпитетов;
  • большое количество ошибок, помарок;
  • отсутствие логичности и последовательности изложения фактов;
  • непонятный, плохо читаемый почерк.

Документальное описание своей жизни не предполагает многословия, поэтому стоит ограничиваться краткими фразами, простыми предложениями.

Это интересно: автобиография – чаще всего формальный документ, и, если он будет написан по всем правилам, то вряд ли сотрудники отдела кадров будут внимательно вчитываться в содержание. Тогда как слишком объемное и красочное жизнеописание может вызвать обратный эффект: руководству непременно захочется перепроверить изложенные факты и придраться к мелочам.

Образец написания

Автобиографические сведения могут быть описаны примерно так.

«Я, Иванова Татьяна Петровна, родилась 24.03.1987 года в городе Санкт-Петербурге.

Зарегистрирована и проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Авангардная, д. 5, кв. 12.

Мать – Иванова Ольга Сергеевна, 02.01.1965 года рождения, учитель биологии в средней школе №217, проживает по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Авангардная, д. 5, кв. 12. Отец – Иванов Петр Петрович, 14.08.1964 года рождения, умер в 2000 году, захоронен в Санкт-Петербурге.

С 1994 по 2004 год училась в средней общеобразовательной школе № 217.

В 2004 году поступила в профессиональный лицей торговли и бизнеса, который окончила в 2008 году, получив диплом по специальности «Бухгалтерский учет».

С сентября 2008 года по настоящее время работаю бухгалтером в ООО «Связь». В 2012 году обучалась на курсах повышения квалификации по специальности «Бухгалтерский учет».

Не замужем, есть сын, Колыванов Дмитрий Андреевич, 16.06.2011 года рождения».

 

Примите во внимание: если имеются весомые достижения в профессиональной деятельности (победы в конкурсах, получение грантов), о них обязательно нужно упомянуть в документе. Это поможет работодателю получить более полную картину о сотруднике и сделать вывод о его стремлении к профессиональному росту.

На что обратить внимание при написании автобиографии на работу

Если автобиография заполняется непосредственно при устройстве на работу, в ней более распространенно необходимо описать сведения, относящиеся именно к трудовой деятельности, такие как:

  • образование по специальности, соответствующей должности;
  • пройденные курсы повышения квалификации;
  • посещение обучающих семинаров, практикумов, конференций по тематике работы;
  • полученные в профессиональных конкурсах, грантах награды, дипломы, другие достижения.
Полезно знать: если особых достижений в профессии нет, придумывать их не нужно – все сведения могут быть проверены на достоверность.

Образец написания автобиографии на работу

Расширить автобиографию при устройстве на работу можно следующим образом.

Сначала указываются все анкетные данные и сведения об учебе и начале трудовой деятельности. Затем продолжить так:

«С сентября 2008 года по настоящее время работаю бухгалтером в ООО «Связь». В 2010 году была награждена почетной грамотой за высокие профессиональные достижения. В 2012 году обучалась на курсах повышения квалификации по специальности «Бухгалтерский учет». В этом же году приняла участие в городском семинаре «Проблемы внедрения новых технологий при составлении отчетных документов», презентовав свой опыт работы по данной теме».

 

Следует учесть: представителям творческих профессий (журналистам, художникам) работодатель может предложить написать автобиографию в виде эссе. В этом случае более уместными будут красочные речевые обороты, сравнения, описания и другие литературные приемы, которые, несомненно, будут оценены руководством.

Что ещё нужно знать соискателям

Автобиография, необходимая при устройстве на работу, по своему содержанию во многом схожа с резюме.

И в том, и в другом документе соискатель описывает основные периоды своей жизни.

Но принципиальное отличие в том, что в первом случае соискатель оперирует лишь фактами, тогда как в резюме приветствуется указание личностных и профессиональных качеств, способствующих повышению качества труда в определенной должности.

В резюме обычно наличествует фотография претендента на должность, документ имеет определенный стиль оформления. В автобиографии же более важна не внешняя подача, а содержание – правдивое и точное.

Заполнение автобиографии – ответственное и серьезное дело, к которому нужно подготовиться заранее. Зная, что при устройстве на работу потребуется этот документ, следует заранее продумать последовательность его изложения, чтобы не путаться в фактах и не допускать ошибок во время написания.

Смотрите видео, в котором даются практические советы по написанию автобиографии на работу:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (499) 703-51-45 - Москва
8 (812) 309-51-95 - Санкт-Петербург
8 (800) 333-45-16 доб. 604 - Россия
Работаем без выходных!